Definir as fases para o tipo de movimento

É possível configurar as informações específicas para as fases a serem usadas em um tipo de movimento. Por exemplo, a sequência em que as fases são processadas e o formato de documento a ser usado.

  1. Do menu Ação em Tipos de movimento, selecione Fase OM.
  2. Especifique estas informações:
    'Tipo de transação de movimento' e 'Cabeçalho abreviado'
    Estes campos serão automaticamente preenchidos com base no registro atual de 'Tipo de movimento' e não podem ser alterados.
    Fase
    A fase de movimento necessária.
    Sequência
    A fase de movimento que deve ser concluída antes que essa fase seja permitida. É possível configurar as fases paralelas definindo duas vezes a mesma fase. Entretanto, a 'Confirmação de pedido' deve estar após 'Entrada de pedido', mas não imediatamente após.
    Código de formato de documento
    O formato de documento a ser aplicado a essa fase. Por exemplo, o formato de documento que foi configurado para uma lista de separação. É possível anexar um formato de documento a uma ou todas as fases.
    Cód. defin. interf. razão transação
    Se necessário, esse campo contém a interface do razão a ser aplicada para essa fase de movimento. Se isso for configurado, a transação será automaticamente contabilizada para o razão ao confirmar a fase. É possível anexar um código de interface do razão a uma ou todas as fases.
    Código de definição de interface do razão de estoque
    Para cada fase da transação, é possível especificar uma interface do razão de estoque. Em uma fase que cria uma saída de estoque e um recebimento de estoque, esta interface disparará duas vezes, uma vez para a saída e outra para o recebimento.
    Todas as interfaces do razão de estoque devem ter seus créditos e débitos especificados como se fossem destinadas a um recebimento, ou seja, com débitos das contas de estoque e créditos das contra-contas. Quando uma interface do razão é processada para uma saída de estoque, os créditos e débitos são revertidos. Por exemplo, em uma transação de nota de devolução de compra, a interface do razão seria configurada da seguinte forma:
    • Conta de estoque - custo de linha real mais recente do débito
    • Custo da conta de venda - custo de linha real mais recente do crédito.
    Em seguida, quando uma linha de pedido de vendas for emitida e o custo for de 100,00, as contabilizações serão:
    • Crédito de 100,00 no estoque
    • Custo do débito de vendas de 100,00.
    Se o estoque tiver que ser atualizado nessa fase e uma criação de saída e/ou recebimento for especificada, você deverá fornecer um Código de definição de interface do razão de estoque nesse campo.
    Nota: Um Código de interface do razão (também conhecido como uma Definição de interface do razão transacional) ou um Código de definição de interface do razão de estoque, ou ambos, deverão ser inseridos em qualquer fase em que uma saída e/ou recebimento for criado. Um ou ambos podem ser inseridos em uma fase de criação de transferência, mas nenhum deles é obrigatório.
    As definições de interface do razão de estoque devem ser usadas nas seguintes ocasiões:
    • Usuários de cálculo de custo reais que necessitam visualizar as alterações de custo 'propagadas' por recebimentos e saídas.
    • Usuários de cálculo de custo padrão, se o módulo 'Reavaliação de Estoque' for usado para reavaliar as transações do período atual.
    Se o estoque tiver que ser atualizado nessa fase e um tipo de movimento for especificado, você deverá fornecer um código de definição de interface do razão de estoque nesse campo.
    Ajuste de data de contabilização
    Isso permite que você ajuste a data de contabilização default configurada no campo Origem de data de contabilização, digitando um número positivo ou negativo. Por exemplo, se isso for definido como +10, a data de contabilização será calculada como dez dias após a data de origem.
    Ajuste do período contábil
    Isso permite que você ajuste o período contábil default configurado no campo Origem de período contábil, digitando um número positivo ou negativo. Por exemplo, se isso for definido como +2, a data do período contábil será calculada como dois períodos após o período de origem.
    Impressão direta
    Indica se um documento será ou não impresso diretamente na liberação dessa fase. Como opção, as transações podem ser selecionadas para impressão com a funcionalidade 'Central de Controle'.
    Reter após finalização
    Indica se a transação deve ou não ser retida após a conclusão dessa fase.
    Formulário default
    O formulário default a ser usado nesta fase. Ele é usado quando as transações forem selecionadas por uma 'Central de Controle' e transferidas para qualquer função de entrada.
    Origem de data de contabilização e Origem de período contábil
    A data e o período no processo de movimento a serem usados para contabilizações. As opções são:
    • Data/período do pedido - a data/período da ordem de movimento.
    • Data/período de entrada de pedido - quando uma ordem de movimento foi inserida no sistema, que pode ser diferente da data/período da ordem de movimento.
    • Data/período de saída/confirmação de pedido - quando a ordem de movimento foi confirmada.
    • Data/período atual - a data/período atual do login de usuário atual.
    • Data/período de recebimento de NR - a data na nota de recebimento.
    • Data/período de entrada de NR - quando a nota de recebimento foi inserida no sistema.
    • Transferência de NR - quando os itens recebidos foram transferidos de locais de recebimento a um local de estoque.
    • Data/período de confirmação/despacho - quando o despacho dos itens foi confirmado.
    • Data/período de entrada de despacho - quando o despacho foi inserido no sistema.
    • Data/período de despacho - a data inserida durante o processo de despacho.
    • Data/período de confirmação da separação - a data inserida durante o processo de confirmação de separação.
    • Data/período de entrada de separação - quando a separação foi inserida no sistema.
    • Data/período de separação - a data inserida durante o processo de separação.
    Unidade para cálculo da data
    Unidade de tempo para o cálculo da data de contabilização. As opções são: Dias, Meses, Anos ou Não aplicável.
    Opcional
    Indica se essa fase é ou não opcional. Não é possível anexar um Código de interface do razão para uma fase opcional. A entrada da nota de recebimento/conciliação não pode ser configurada como uma fase opcional.
    Recálculo
    Especifica se os valores de transação serão recalculados nesta fase. O recálculo será normalmente necessário se as alterações tiverem sido realizadas nas taxas de moeda ou tabelas de valores desde a fase de entrada inicial.
    Criar recebimento/saída real

    Indica se um recebimento ou saída deve ser criada nessa fase. As opções são:

    • Sem criação

      Nenhuma atualização de estoque é realizada.

    • Criar recebimento

      Somente uma fase pode especificar um recebimento e nenhuma saída é permitida. Se um recebimento for especificado para a fase, essa não será a fase de entrada e um recebimento antecipado será criado quando a transação for inserida. Esse recebimento antecipado estará disponível para alocação, se 'Examinar estoque livre projetado' for definido em Configuração de gestão de estoque.

    • Criar emissão

      Somente uma fase pode especificar uma saída e nenhum recebimento é permitido. Se uma saída for especificada para a fase, essa não será a fase de entrada e uma saída antecipada será criada quando a transação for inserida. Os recebimentos podem ser, em seguida, alocados para essa saída antecipada.

    • Criar recebimento e saída

      Ou seja, uma transferência. Uma saída pode ser especificada em somente uma fase e um recebimento pode ser especificado em somente uma fase. Se o tipo de movimento gerar um recebimento e uma saída, uma saída poderá ser especificada em somente uma fase e um recebimento poderá ser especificado em somente uma fase. O recebimento e a saída podem ser especificados em fases diferentes ou na mesma fase. Se forem especificados em fases diferentes, a saída deverá ser especificada em uma fase que anteceda a fase que especifica o recebimento.

      Nota: Não se deve usar essas configurações para criar um recebimento e uma saída em mais de uma fase de um tipo de movimento, pois poderá provocar danos aos dados do estoque.
      Nota: não é recomendável que o estoque seja atualizado na fase de entrada de pedido. É recomendável que o tipo de movimento esteja associado às fases após a entrada do pedido, como confirmação de recebimento de pedido, separação, despacho etc. Ao atualizar o estoque na fase de entrada de pedido, várias partes da funcionalidade não poderão ser realizadas, como cálculo de custo e alocação, e qualquer dado inserido não poderá ser alterado.
    Reversões presentes
    Essa opção mostra se as reversões de interface do razão foram configuradas para a fase.
  3. Salve as alterações.