Predefinir os valores

Usando Predefinições de lançamento (JNP), você pode predefinir os detalhes do valor de moeda em um lançamento, incluindo o código de moeda de transação, as taxas de moeda e os valores de moeda.

Você pode predefinir qualquer um dos cinco valores que podem ser inseridos em uma transação: valor de moeda base, valor de moeda de transação, valor de moeda de reporte/base 2, um valor memo e um valor de quarta moeda.

Você pode predefinir qualquer das taxas de conversão de moeda necessárias para converter com base na moeda pivô para outra moeda (Valores 1, 2 e 3). As taxas de moeda necessárias dependem de qual valor 1, 2 ou 3 foi definido como moeda pivô. Por exemplo, se a moeda base for a pivô, você não precisará inserir uma taxa no campo 'Taxa base', já que essa taxa é sempre 1,0000.

Alternativamente, você pode inserir um valor real, porcentagem ou rateio no campo Valor para cada um dos valores de moeda. Você deve se certificar de que eles produzam resultados dentro das tolerâncias de taxa.

Quando as porcentagens ou taxas forem usadas nas predefinições, a fim de permitir que a diferença de arredondamento seja incluída na linha final da porcentagem ou da divisão da taxa, é necessário digitar o sinal de mais '+' na linha final de predefinição da divisão. Por exemplo, 1R+ ou 33,33%+.

Predefinir o valor como uma porcentagem

Se for digitada uma porcentagem, o valor de linha será calculado como essa porcentagem do valor de linha base. A porcentagem é digitada como n%, por exemplo, 5%. As porcentagens não precisam totalizar 100. Você pode usar esse recurso para contabilizar os números de orçamento automaticamente.

Predefinir o valor usando rateios

Um rateio funciona de modo semelhante à opção de porcentagem na qual o valor de linha é calculado com base no valor de linha base. No entanto, há duas diferenças:

  • Todas as linhas que usam um rateio para predefinir o valor devem fazer referência à mesma linha base.
  • O recurso de rateio distribuirá 100% do valor na linha base pelas linhas que especificam uma proporção de rateio.

Um rateio é digitado como nR, por exemplo, 5R ou 12,6R.

Você pode também escolher os seguintes valores gerados automaticamente, através da seleção da opção adequada no campo Débito/Crédito:

  • Saldo de lançamento - calcula o valor desbalanceado do lançamento
  • Saldo de transação - calcula o valor desbalanceado das linhas com essa referência de transação dentro do lançamento
  • Período de lançamento - calcula o valor desbalanceado do período para esse lançamento
  • Saldo da transação + não contabilizado - o valor desbalanceado de transação mais o valor líquido desbalanceado de todas as linhas não contabilizadas. Normalmente, isso é usado com rateios.