O que são predefinições de lançamento?
As predefinições de lançamentos permitem predefinir algumas ou todas as entradas de um lançamento. As predefinições aumentam a velocidade de inserção de um lançamento em Entrada do razão (LEN), especialmente quando os dados inseridos são repetidos com frequência. Elas permitem também automatizar a entrada de dados, aumentando assim a precisão.
As predefinições de lançamento são definidas usando Predefinições de lançamento (JNP).
Cada conjunto de predefinições de lançamento é identificado por um código. O código escolhido para uma predefinição de lançamento precisa ser identificado no campo Código de predefinição de lançamento em Tipos de lançamento (JNT).
As predefinições de lançamento podem ser desativadas a Entrada do razão (LEN), usando a ação .
As predefinições de lançamento só se aplicam quando um novo lançamento está sendo inserido. Elas não se aplicarão se você estiver alterando uma linha de lançamento existente.
Predefinir valores
Se um campo em Predefinições de lançamento for deixado em branco, ele ficará em branco na Entrada do razão e o cursor aparecerá no campo para que o operador insira um valor manualmente, a menos que um formulário default tenha sido definido.
Se você digitar um valor em um campo de Predefinições de lançamento, esse valor será exibido como valor default no campo na Entrada do razão e o cursor ignorará esse campo. Se as predefinições forem opcionais (não impostas), o operador poderá retornar ao campo e substituir o valor predefinido, se necessário.
Você pode digitar dois-pontos (..) como o valor predefinido de um campo em Predefinições de lançamento para duplicar a entrada feita no campo equivalente da linha anterior do lançamento, exceto para valores.
Há códigos e opções especiais que podem ser usados para predefinir os seguintes campos:
- Valores de datas e períodos contábeis (consulte Predefinir períodos e datas).
- O código de conta (consulte Predefinir o código de conta).
- O valor (consulte Predefinir os valores).
Use também as predefinições para solicitar ao operador que insira as informações necessárias em cada linha, por exemplo, 'Digite o valor líquido nesta linha'.
O que é a linha base?
Você pode criar uma linha base na qual os cálculos serão baseados e da qual são obtidos os defaults. Em seguida, faça referência a ela nas linhas subsequentes no campo Número de linha base. O número de linha base deverá ser maior que o número de linha atual. O período contábil, a data de transação, a data de vencimento, o valor de transação e o valor podem ser derivados dessa linha base.
A linha base pode ser uma linha de lançamento não contabilizada, escolhendo a opção Linha de cálculo (não contabilizada) no campo Tipo de conta.
Usar contas de vínculo em predefinições de lançamento
Use uma predefinição para automatizar a contabilização de contrapartida em uma conta, quando a conta estiver vinculada a outra.
Para isso, defina uma predefinição de lançamento que automaticamente predefine o código de conta na linha como a conta de vínculo definida para o código de conta inserido na outra linha de lançamento.