Quais são os tipos de lançamento?
Todas as entradas contábeis feitas para contas do razão entram no Financeiro do SunSystems como parte de um lançamento. Um lançamento normalmente contém pelo menos duas transações do razão de autobalanceamento, embora possa conter uma contabilização de transação única em uma conta memo.
Vários tipos de lançamento diferentes são usados para contabilizar tipos diferentes de transação de negócios no razão. Por exemplo, os lançamentos são usados para contabilizar faturas de venda, faturas de compra, recebimentos em dinheiro, pagamentos em dinheiro, gastos, aquisições, depreciação e ajustes de reavaliação. Crie quantos tipos de lançamento forem necessários.
A opção Tipos de lançamento (JNT) é usada no Financeiro para definir cada tipo de lançamento e identificar as regras de entrada e validação necessárias para esse tipo de entrada. É possível determinar um grande número de regras e características para um tipo de lançamento, incluindo:
- O design do formulário de entrada que aparece em Entrada do razão (LEN).
- As dimensões de análise disponíveis para analisar a transação, por exemplo, códigos diferentes podem ser necessários em um lançamento de recebimento em dinheiro para um lançamento de depreciação.
- Se o lançamento é um pré-pagamento ou uma provisão e deve ser, portanto, revertido automaticamente no período seguinte.
- Quando as descrições de linha de lançamento são necessárias.
- Quem pode inserir transações usando o tipo de lançamento.
- Se as tolerâncias de taxa de moeda e desconto podem ser substituídas.
- Se o imposto dever ser calculado automaticamente nos valores inseridos e, em caso afirmativo, as contas a serem atualizadas.
- Se o tipo de lançamento pode ser usado para entrada de lançamento on-line ou importações de lançamento, ou ambas.
- Se um marcador de alocação específico é necessário para um tipo de lançamento. Por exemplo, para definir um marcador de alocação 'Forçar pagamento' em lançamentos que exijam pagamento imediato.
Predefinir entradas do razão
Você pode predefinir os valores de campo e linhas de lançamento para um tipo de lançamento usando Predefinições de lançamento (JNP). Isso é usado para automatizar a entrada de linhas de lançamento e distribuições. Por exemplo, predefina a conta de imposto em uma linha de lançamento.
Uma predefinição mais sofisticada poderia automaticamente contabilizar lançamentos de balanceamento ou distribuir um valor de lançamento igualmente em vários períodos.