Suspender, fechar e excluir contas
O status de uma conta pode ser definido como 'Suspensa' para adicionar um nível de controle às contabilizações feitas para a conta. Se uma conta suspensa for selecionada para entrada do razão, alocações corporativas ou para linhas de pedido ou fatura em Gerenciamento de Pedidos, um aviso será exibido indicando que a conta foi suspensa. O operador poderá, no entanto, ignorar esse aviso e contabilizar a conta de qualquer maneira.
Configurar um status de conta como 'Fechada' é mais grave que 'Suspensa', no sentido em que isso proíbe qualquer outra contabilização. Se não for possível excluir uma conta porque as transações foram contabilizadas para ela, é recomendável definir o status como 'Fechada' para evitar futuras contabilizações.
As contas fechadas ou suspensas não podem ser nomeadas como contas de contabilização em procedimentos em que um código de conta seja necessário, como Pagamento bancário de fornecedor, Cálculo de depreciação, Reavaliação do razão, etc.
Para alterar o status da conta:
- Use o SunSystems para acessar Plano de contas (COA).
- Digite ou a conta necessária.
- O Status muda de acordo com a opção selecionada.
- Clique em .
Excluir contas
Uma conta do razão não pode ser removida se:
- houver transações financeiras no razão de totais reais.
- transações de gerenciamento de pedido atuais que não forem completadas fizerem referência a ela.
- transações de orçamento tiverem sido inseridas para ela.
- houver transações em tabelas de arquivo morto para ela.
Para fazer isso, assegure-se de que o saldo de conta seja zero e depois execute Limpeza do razão para aquela conta.
É possível excluir uma conta individual usando o botão ou excluir uma faixa de contas usando a opção no menu .