Resultados de uma contagem de estoque

Quando uma contagem física de estoque tiver sido concluída, o sistema pode ser atualizado com as quantidades contadas. Isto é realizado usando 'Entrada de contagem de estoque'. As configurações na 'Contagem de estoque' determina se é necessário inserir as quantidades contadas para todas as linhas ou somente para linhas em que a quantidade de contagem difere da quantidade esperada.

  1. Especifique estas informações:
    Número de contagem de estoque
    O número de contagem de estoque mostrado na listagem de contagem de estoque.
    Número da página do boleto
    O número de página necessário mostrado na listagem de contagem de estoque.

    Os campos a seguir exibem os resultados da contagem de estoque:

    Código de contagem de estoque e descrição
    Número da linha do boleto
    Quantidade esperada
    A quantidade que o sistema espera estar em estoque quando a contagem for gerada. Esta quantidade está na unidade de medida de base ou estoque.
    Quantidade contada
    A quantidade fisicamente contada. Esta quantidade deve estar na unidade de medida de base ou estoque.
    Status

    O status da linha de contagem de estoque:

    • Gerado

      A linha foi gerada.

    • Contado

      Uma quantidade contada foi inserida.

    • Discrepância

      Somente aplicável se as tolerâncias forem usadas e a linha estiver fora da tolerância.

    • Aprovado(a)

      Somente aplicável se as tolerâncias forem usadas e as linhas aprovadas.

    • Contabilizado/concluído

      A linha foi contabilizada e está concluída. Uma ordem de movimento foi criada para atualizar o estoque, contabilizar contabilizações do razão etc.

    Inserido por
    A ID de operador do usuário que iniciou a quantidade contada.
    Aprovado por
    Somente aplicável se as tolerâncias forem usadas e a linha estiver fora da tolerância. A ID do operador da pessoa que aprovou a linha.
    Contabilizado por
    A ID do operador da pessoa que contabilizou a linha e contagem e, portanto, criou a ordem de movimento para atualizar o estoque, contabilizar as contabilizações do razão etc.
    Código de item
    O código do item sendo contado.
    Unidade de item base
    A unidade de medida de base ou estoque do código de item sendo contado.
    Descrição de item
    A descrição do item sendo contado.
    Seriado
    Indica se o item sendo contado é ou não seriado.
    ID de local
    A localização do item sendo contado.
    Descrição da localização
    Local bloqueado
    Indica se o local sendo contado está ou não bloqueado.
    Código do motivo
    O motivo de definição de bloqueio do local.
    Código de depósito
    O depósito em que o local sendo contado reside.
    Descrição de depósito
    Código de zona
    A zona em que o local sendo contado reside.
    Descrição de zona
    Referência de lote
    Este campo contém a referência de lote do item sendo contado, se for controlado por lote.
    Data de vencimento
    Se houver datas de vencimento para o item relacionado a um lote, ou um recebimento tiver uma data de vencimento e nenhum lote, esta data de vencimento estará incluída neste campo.
    Referência de ordem de movimento
    Número de linha de ordem de movimento
    Status da linha de ordem de movimento
    Estes campos permitirão a rastreabilidade da linha e da ordem de movimento criadas quando uma linha for contabilizada na entrada de contagem de estoque ou na função de aprovação e contabilização de estoque.

    Estes campos serão automaticamente preenchidos com base no registro atual de 'Contagem de estoque'.

    Código de item
    O código de item que foi contado.
    ID de local
    A localização em que o item foi contado.
    Quantidade contada
    A quantidade do item contado. Ela deve estar na unidade de medida de base ou estoque do item.
    Referência de lote
    Se o item contado for controlado por lote, este campo contém a referência do lote.
    Data de vencimento
    A data de vencimento do item contado.
  2. Do menu Ação, selecione OK para adicionar esta linha à contagem de estoque.
  3. Do menu Ação, selecione Sair para retornar ao formulário Entrada de contagem de estoque. Os detalhes da linha adicionada são exibidos na grade e o status é definido como 'Contado' até ser aprovado e contabilizado. É alocado o próximo número de linha de boleto disponível para a página do boleto.
    Nota: Se cometer um erro na linha que adicionou, por exemplo, ao inserir o código de local errado, não é possível retornar à linha para corrigi-lo. No lugar, deverá ser definida a quantidade contada como zero na linha incorreta e adicionar outra linha com os detalhes corretos.
  4. Se foi contado um item somente com características específicas do item (não características de armazenamento), é possível detalhar estas características. Do menu Ação em Entrada de linha de nova contagem de estoque, selecione Características. Isto exibe o formulário Característica de item de linha de contagem de estoque.
  5. Especifique estas informações:
    Número de contagem de estoque
    Este campo será automaticamente preenchido com base no registro atual de 'Entrada de linha de nova contagem'.
    Nº linha contagem de estoque
    Este campo será automaticamente preenchido com base no registro atual de 'Entrada de linha de nova contagem'.
    Código de item
    Este campo será automaticamente preenchido com base no registro atual de 'Entrada de linha de nova contagem'.
    Descrição
    Este campo será automaticamente preenchido com base no registro atual de 'Entrada de linha de nova contagem'.
    Controle de quantidade
    Este campo será automaticamente preenchido com base no registro atual de 'Entrada de linha de nova contagem'.
    Código de característica
    Insira o código de característica necessário.
    Valor de faixa de e até
    Se o tipo de dados para a característica necessitar de uma faixa de valores, insira os valores neste campo. Eles devem corresponder aos valores disponíveis mostrados nos campos Valor de característica inicial e Valor de característica final.
  6. Se o tipo de dados da característica selecionada for um valor discreto, é necessário especificar os valores. Do menu Ação dentro do formulário Característica de item de linha de contagem de estoque, selecione Valores discretos.
  7. Especifique estas informações:
    Característica de tipo de dados
    O tipo de dados usado pela característica.
    Valor de característica de e até
    Se o tipo de dados da característica exigir uma faixa de valores, este campo contém os valores válidos conforme definidos no registro de característica.
  8. Para realizar uma das seguintes ações, selecione-a no menu Ação no formulário Entrada de contagem de estoque:
    Aprovar
    É usada se a linha estiver fora da verificação de tolerância. Ela aprova a linha pronta para contabilização. Ele deve ser usado somente por usuários autorizados a realizar aprovações. Use Editor de Permissões de Formulário para limitar os usuários que podem realizar esta ação.
    Adicionar
    Isto é usado para adicionar a linha à contagem de estoque.
    Contabilizar
    Cria ordens de movimento.
    Entrada de ordem de movimento
    Ele o direciona para a ordem de movimento vinculada à linha realçada.
    Verificar números de série
    Se o item estiver seriado, ele exibirá o formulário Números de série de contagem de estoque, que permite a seleção, em uma lista, dos números de série necessários para alocação.
    Nota: Esta ação somente pode ser usada com os números de série de saída que existem no sistema. Para recebimentos, eles devem ser criados usando a entrada de ordem de movimento.
  9. Salve as alterações.