Gerar uma contagem de estoque
É possível gerar uma contagem de estoque ou inventário, fazer qualquer alteração ou ajuste necessário e aprovar e contabilizar os resultados. Modos diferentes de realizar a contagem podem ser definidos usando 'Contagem de estoque' que é detalhado no Guia do Administrador do SunSystems.
Configurações de contagem e cabeçalhos de contagem
Cada contagem gerada recebe um determinado número de contagem. Esse número de contagem é sequencial e definido pelo sistema.
Uma contagem de estoque pode ser usada em uma contagem aberta. Se uma configuração de contagem já estiver sendo usada em uma contagem aberta, ela não deverá originar outra contagem. Por exemplo, se uma configuração de contagem for usada para realizar uma contagem de estoque de final de ano, ela poderá ser usada somente em uma contagem aberta por vez. Assim que essa contagem aberta for concluída ou limpa/excluída, a configuração de contagem pode ser usada para outra contagem.
Ao gerar a contagem, os dados incluídos na definição são copiados ao cabeçalho de contagem. Deste ponto, o sistema usa os dados no cabeçalho da contagem para processá-la. Qualquer alteração à configuração de contagem não é levada em consideração até que, na próxima vez, ela seja usada para gerar uma contagem.
Duplicar linhas dentro das contagens
Apenas uma combinação exclusiva de item/local/lote/data de vencimento/característica pode aparecer somente em uma contagem e não em várias contagens. O lote e/ou data de vencimento e/ou característica são opcionais e podem não estar presente, mas em ambos os casos serão ignorados.
Isso ocorre quando duas contagens de estoque diferentes tiverem faixas sobrepostas. Por exemplo, o Item A tem o estoque de 20 peças em um local X e 15 peças em um local Y; A contagem de estoque SS2 é definida para abranger somente o local X e a contagem de estoque TT3 abrange todos os locais. Se uma contagem for gerada para a definição SS2, a combinação de Item A/Local X de 20 peças aparecerá nela. Se uma contagem para a configuração TT3 for gerada, isto NÃO selecionará o item A/local X de 20 peças, pois ele aparece em outra contagem. Entretanto, o Item A/local Y com 15 peças aparecerá nessa contagem, pois não está em qualquer outra conta ativa.
Contagem cíclica
Se uma contagem for cíclica, as linhas são geradas usando o gerador de contagem cíclico.