Executar o cálculo de depreciação avançada

A depreciação avançada, por vezes também chamada de 'depreciação antecipada', é a multiplicação do valor de depreciação comum por um fator durante os primeiros anos da vida do ativo. Tanto o fator de multiplicação como o período em anos ao qual se aplica a depreciação avançada são definidos em cada registro de ativo por meio da função Registros de ativo (FAS).

No SunSystems, selecione Calcular depreciação avançada (FAA) para calcular a depreciação avançada ao final do ano, depois que todos os métodos de depreciação comuns tiverem sido contabilizados. A depreciação avançada é contabilizada para os mesmo períodos da depreciação comum e, portanto, pode ser 'retro-contabilizada' para períodos do ano todo. Ao definir a opção Contabilizar transações como Não no formulário 'Cálculo depreciação avançada', é possível executar cálculos de depreciação avançada sem contabilizá-los no razão. Visualize o relatório de resultados de cálculo e tente diferentes cenários que o ajudarão a decidir se incluirá ou não um grupo de ativos no cálculo definitivo.

Nota: Antes de calcular a depreciação avançada, é necessário usar a Seleção de depreciação avançada de ativo fixo (FDA) para todos os ativos que devem ser incluídos no cálculo, para marcar/desmarcar a caixa Aplicar ano atual dependendo das configurações Aplicar de e Período de anos dos Registros de ativo fixo (FAS). A depreciação avançada não é calculada no ano atual para ativos que foram processados com Cálculo de depreciação reduzida de ativos (FAR), nem para ativos em que a caixa Aplicar ano atual' esteja desmarcada.

Para obter informações gerais sobre a depreciação avançada, consulte Quais são os elementos de depreciação ampliada? no Guia do administrador do financeiro. Para conhecer os passos necessários para configurar e executar a depreciação avançada, consulte Configurar os elementos da depreciação ampliada no Guia do administrador do financeiro.

'Calcular depreciação avançada (FAA)'

Classe do ativo de/até: A classe do ativo ou a faixa de classes do ativo a ser processada. Deixe em branco para selecionar todos os ativos ou se desejar selecionar códigos de ativo específicos no campo abaixo.

Código do ativo de/até: O código do ativo ou faixa de códigos do ativo a ser depreciado. Deixe esses campos em branco para selecionar todos ativos.

Dimensão de análise: A dimensão de análise de ativo a ser utilizada para selecionar ativos. Deixe esse campo em branco para selecionar todos, independente das dimensões de análise.

Código de análise de/até: Se uma Dimensão de análise tiver sido escolhida como o critério de seleção acima, esse código de análise ou faixa de códigos será usado para selecionar os ativos. Somente ativos que fazem referência a um desses códigos na dimensão de análise escolhida serão selecionados para depreciação avançada.

Período de depreciação: Insira o último período do ano atual.

Contabilizar transações: Se desejar emitir o relatório dos cálculos de depreciação avançada sem contabilizá-los, selecione Não. Selecione Sim para calcular e contabilizar a depreciação avançada. Caso as contabilizações transitórias sejam obrigatórias ou opcionais, será possível selecionar Contabilizar transitória para contabilizar as transações como transitórias. O sistema sempre gera um relatório de depreciação avançada.

Período de contabilização: Selecione Único para contabilizar toda a depreciação avançada calculada para o período especificado no campo Período da depreciação. Selecione Histórico para contabilizar a depreciação avançada calculada no período a ela relacionado.

Suprimir transações: Selecione Sim caso deseje imprimir apenas as transações do ativo geradas durante essa execução. Selecione Não se todas as transações do ativo forem impressas, inclusive quaisquer transações de depreciação, de ativo e de alienação anteriores.

Balanço: A conta de depreciação avançada de balanço na qual a depreciação avançada é contabilizada. Em geral, a depreciação avançada é contabilizada na conta de Balanço de conta de depreciação avançada, identificada no registro de ativo em Registros de ativo. Se essa conta estiver em branco nos Registros de ativo, o sistema usará a conta inserida nesse campo.

Nota: O SunSystems não verifica se a conta digitada é uma conta de tipo 'Balanço'.

Lucros e perdas: A conta de depreciação avançada de lucros e perdas na qual a depreciação avançada é contabilizada. Em geral, a depreciação avançada é contabilizada na conta de Lucros e perdas e depreciação avançada, identificada no registro de ativo em Registros de ativo. Se essa conta estiver em branco nos Registros de ativo, o sistema usará a conta inserida nesse campo.

Nota: O SunSystems não verifica se a conta inserida é uma conta do tipo 'Lucros e perdas'.

Consolidar lucros e perdas: Normalmente, duas contabilizações são geradas para cada cálculo da depreciação avançada de cada ativo: uma na conta de depreciação acumulada do balanço e outra na conta de ganhos e perdas de gastos com depreciação avançada. Se esse campo estiver definido como Sim, será possível especificar como deseja consolidar as contabilizações de ganhos e perdas.

Consolidação do cálculo de depreciação avançada

Se Sim for selecionado no campo Consolidar lucros e perdas, será possível clicar em OK para exibir o formulário Consolidação de cálculo de depreciação. Ele permite especificar como deseja consolidar as transações de depreciação avançada de lucros e perdas.

Código do ativo de/até: Marque a caixa de diálogo Código de ativo para consolidar a contabilização de ganhos e perdas por código de ativo em uma linha de transação. É possível especificar a faixa de códigos de ativo a ser consolidada ou deixar os campos 'De' e 'Até' em branco, com a caixa marcada, se desejar que todos os códigos de ativo sejam contabilizados.

Dimensão de análise: Para cada dimensão de análise, marque a caixa de seleção para consolidar a contabilização de ganhos e perdas por essa análise de dimensão em uma linha de transação. É possível especificar uma faixa de códigos de análise a ser consolidada ou deixar os campos De e Até em branco, com a caixa marcada, se desejar que todos os códigos de análise sejam contabilizados. Além disso, códigos de análise serão removidos se a análise não for permitida para a conta de depreciação avançada.

Nota: Se códigos de ativo e/ou códigos de análise forem consolidados, os códigos não serão incluídos na linha de transação consolidada.

Além da consolidação, também é possível usar Regras de negócios para definir ou validar os códigos de análises das transações geradas. Para isso, crie um Perfil do evento que verifica o Código de função de Cálculo de depreciação reduzida/avançada de ativo, e use um ponto de chamada Ponto de chamada 00015 Preencher ou 00016 Validar análise em transações geradas pelo sistema. Consulte Consolidação e interação de análise com regras comerciais.

Se usar Consolidação e Regras de negócios para essa função, os códigos de análise validados e definidos pelas Regras de negócios serão definitivos e, se forem diferentes, substituirão os códigos definidos (ou removidos) por Consolidação. Isso ocorre porque as 'Regras de negócio' operam depois que a 'Consolidação' conclui a definição de códigos de análises nas transações geradas.

Nota: Se houver uma falha na validação de uma transação por uma Regra de negócios usando pontos de chamada 0015 ou 0016, por padrão a mensagem de erro não é mostrada no relatório de transações. Isso acontece porque ela não é incluída nos relatórios-modelo do SunSystems; portanto, para mostrar os detalhes de tal validação de código de análise, é preciso adicionar uma coluna apropriada para isso no relatório de transações de depreciação de ativo.