Inserir transações de ativo

Aquisições de ativo, reavaliações e outras transações relacionadas a ativos são inseridas usando SunSystems Entrada do razão (LEN) ou Importação do razão (LIM). A transação de ativo fixo inserida é contabilizada para o código de plano de contas de balanço para o ativo no Financeiro e para o código de ativo adequado no 'Registro de ativos fixos'.

As transações relacionadas a ativo devem ser inseridas com o código, subcódigo e indicador de ativo no lançamento.

O código do ativo identifica o ativo no 'Registro de ativos fixos'.
O subcódigo do ativo é opcional e identifica uma predefinição de contabilização de ativo, que contém um conjunto de códigos default de análise de transação.
O indicador de ativo é importante porque identifica como o valor do ativo será atualizado pelo valor da transação.

Consulte Como são atualizados os valores do ativo?

Antes de inserir uma transação do razão para registrar uma aquisição de ativo, talvez seja necessário:

configurar um novo ativo no Registro de ativos fixos usando Registros de ativo (FAS)
configurar um novo orçamento de ativo correspondente usando Detalhes de orçamento de ativo (FAB)
configurar uma nova conta de balanço para o ativo no razão do Financeiro usando Plano de contas (COA).

Opcionalmente, também é possível inserir uma quantidade de ativo no campo Valor memorando. Para registrar quantidades de ativo na Entrada do razão (LEN), a seguinte configuração deve ter sido previamente definida:

A opção Usar quantidade de ativo na guia Geral de Configuração do razão (LES) deve estar marcada
A opção Regra de contabilização de moeda não-valor na guia Valor do memorando em Configuração de unidade de negócios não deve estar definida como Indefinido.
O campo Substituição de regra de contabilização de memorando em Configuração de tipos de lançamento (Substituição de contabilizações) (JDX) não deve estar configurado como Indefinida.

Informações adicionais estão disponíveis em Inserir detalhes de lançamentos e Detalhes do ativo em Entrada do razão.

O efeito do bloqueio de depreciação

É possível bloquear a depreciação acumulada até a data. Se isso for feito, o cálculo da depreciação em linha direta de cada ativo é feito com o valor líquido do ativo dividido pelo número de períodos de depreciação restantes do ativo.

Exemplo

Em um ano contábil de 12 períodos, um ativo adquirido em 07/2007 com um valor bruto de 2600 euros é depreciado até 11/2011, 20% em linha direta a 43,34 euros. Marque a caixa de seleção Bloquear depreciação calculada na Configuração do razão (LES), e altere a porcentagem do ativo para 12,5%.

Processe o Cálculo de depreciação (FDC) historicamente para o período 06/2012. O encargo de depreciação calculado agora é 7,05 euros. Esse novo encargo de depreciação é calculado da seguinte forma:

100 / 12,5% x 12 = 96

Como 52 dos 96 períodos já foram depreciados, os 43 períodos restantes são depreciados com a nova porcentagem.

Exemplo

Valor líquido do ativo / períodos de depreciação restantes = novo encargo de depreciação.

O efeito do bloqueio de depreciação combinado com ajustes ao valor bruto

Ao trabalhar com o Bloqueio de depreciação ativado na Configuração do razão (LES), é recomendável primeiro executar o cálculo de depreciação para todos os períodos anteriores antes de contabilizar manualmente qualquer ajuste ao valor bruto de um ativo no período atual. No entanto, quando um valor de ativo é aumentado (ou diminuído) usando um Marcador V em Entrada do razão (LEN) e Importação do razão (LIM) uma mensagem de aviso é exibida se a depreciação não estiver atualizada. Isso ocorre para que a depreciação revisada tenha efeito somente a partir do período contábil do valor revisado.

Contabilizar manualmente um valor de depreciação

Sob circunstâncias normais, não é recomendável a contabilização manual de um valor de depreciação para um ativo usando a Entrada do razão (LEN). Isso ocorre porque contabilizar uma transação de depreciação para um ativo em um período específico exclui o ativo do Cálculo de depreciação (FDC) daquele período. Se o valor contabilizado não estiver alinhado com a taxa de depreciação do ativo, com o valor bruto e com o número de períodos depreciados, dependendo das circunstâncias específicas, o cálculo de depreciação do período subsequente poderá incluir um valor para compensar pela alteração. É possível suprimir esse valor de compensação para todos os ativos marcando a caixa de seleção Bloquear depreciação calculada na Configuração do razão (LES).

No entanto, pode ser adequado contabilizar manualmente um valor de depreciação para o ativo sob as seguintes circunstâncias:

Você está contabilizando um montante de depreciação que alinha corretamente a depreciação acumulada com a taxa de depreciação, o valor bruto e o número de períodos depreciados. Por exemplo, contabilizar a depreciação acumulada de um ativo que está migrando para o SunSystems.
Você está contabilizando a depreciação em um ativo que é excluído do 'Cálculo de depreciação', por exemplo, se o método de depreciação correspondente estiver definido como Sem depreciação nas guias 'Valor' da função Registros de ativo (FAS).
Você está contabilizando uma correção ou ajuste manual para a depreciação acumulada de um ativo, por exemplo, em uma reavaliação de ativo. Nesse caso, geralmente também é necessário ajustar o valor bruto (com um lançamento adicional), o percentual ou o período de início da depreciação em Registros de ativo (FAS), para que a depreciação manualmente contabilizada não seja estornada pelo 'Cálculo de depreciação' no período seguinte.

Além da depreciação padrão, se a depreciação ampliada estiver sendo usada, será possível contabilizar ajustes manuais para a depreciação avançada e para a depreciação reduzida. É preciso usar tipos específicos de lançamento para cada uma, que precisam ter sido criados em Tipos de lançamento (JNT), com a opção Tipo de depreciação de ativo configurada como Padrão, Avançada ou Redução, conforme adequado.