Usar os formulários de resultados de consulta
Muitos dos formulários de resultados de consultas resumem os detalhes de transação de conta e exibem as informações resumidas e detalhadas das transações. Por exemplo, se a consulta relaciona transações contabilizadas em uma conta, também poderá resumi-las por data de contabilização ou período contábil.
Linhas resumidas são identificadas pelo sinal mais (+) na coluna ++++ na grade. A quantidade de sinais + exibida indica o nível de resumo. Existem quatro níveis de resumo disponíveis, embora uma consulta específica talvez não use todos eles.
- É possível utilizar as ações ou , para exibir os detalhes de uma ou mais linhas resumidas. Use as ações 'Compactar' e 'Compactar todos' para resumir todos os detalhes ou os selecionados em um nível selecionado.
Por exemplo, a consulta de Saldo da conta pode exibir as contabilizações de uma conta em três níveis de resumo:
- no primeiro nível de resumo (+) - total das contabilizações por data, dentro do período, de cada conta.
- no segundo nível de resumo (++) - total das contabilizações de cada conta, por período
- no nível mais elevado de resumo (+++) - total de todas as contabilizações de cada conta.
Usar Descompactar
É possível realçar uma linha resumida ou faixa de linhas resumidas e selecionar a ação para exibir o próximo nível de detalhe disponível para cada resumo.
Por exemplo, se o resumo total do mais alto nível de conta for descompactado, os totais do período serão relacionados. Será possível descompactar um total de período para exibir os totais de data ou relacionar transações detalhadas.
A ação executa a mesma função para todas as linhas resumidas.
Usar Compactar
É possível usar as ações ou para resumir as informações detalhadas a um nível específico.
Por exemplo, para resumir ao segundo nível de resumo, é necessário selecionar uma linha de resumo existente de segundo nível na tela e selecionar Compactar ou Compactar todos para resumir àquele nível.
Usar a exploração
É possível explorar alguns dos campos de transação para exibir detalhes relacionados, dependendo das associações de exploração definidas. Para explorar um campo, clique duas vezes nesse campo.
Por exemplo, é possível clicar duas vezes no número da conta da transação para exibir qualquer outra transação contabilizada nessa conta, na janela Financeiro - Consulta de conta. Esse procedimento usa o 'Código de exploração de conta' padrão vinculado ao campo Código de conta. Também é possível explorar os próprios códigos de análise para exibir a descrição dos códigos de análise e outros detalhes de código.
Para obter mais informações sobre como usar os formulários de resultado de consulta, consulte Exibir e manipular os resultados de extração da Central de Controle.