Introdução às consultas do Financeiro

Os formulários de consulta do extraem e exibem informações selecionadas. Eles usam filtros que determinam quais informações podem ser exibidas. O Financeiro inclui as seguintes consultas predefinidas, baseadas na central de controle:

  • Consulta de lançamento
  • Consulta de conta
  • Consulta de ativo fixo
  • Consultar saldo de conta.

Essas consultas usam filtros predefinidos, definidos no Gerador de filtros (FLD). É possível usar o Gerador de filtros para definir suas próprias consultas ou para modificar as consultas predefinidas.

Nota: A opção Consulta do razão permite executar qualquer consulta, inclusive as quatro consultas predefinidas mencionadas acima e qualquer consulta definida pelo usuário. Consulte Selecionar os filtros da central de controle. Use a opção Consulta do razão para exibir as transações arquivadas pela opção Consulta do razão - Arquivo. Consulte Executar uma consulta do arquivo do razão.

Usar as consultas predefinidas

Ao usar qualquer das consultas predefinidas, não é possível saber qual filtro foi escolhido. O sistema simplesmente solicita a confirmação das seleções da consulta, por exemplo, para a conta, o lançamento ou ativo em questão. Consulte Conhecer o ponto de entrada da central de controle.

Nota: Não há como inserir valores negativos em um campo de valores. Ao inserir uma faixa de valores, ela é tratada como uma faixa de valores negativos e positivos. Por exemplo, se uma faixa de 100 a 150 for inserida, as transações com valores entre 100 e 150 ou -150 a -100 serão extraídas.

Depois que as seleções forem feitas, os dados são recuperados e exibidos em um formulário. Novamente, as informações apresentadas são determinadas pelo filtro e formulário de resultado, mas podem ser modificadas.

Para obter mais informações sobre os formulários de resultados, consulte Exibir os resultados das consultas do Financeiro.

Exibir detalhes relacionados

Muitos dos formulários de resultados de consultas podem exibir informações resumidas ou detalhadas. Se os resultados estiverem resumidos, será possível usar a ação Descompactar para exibir os detalhes. Como alternativa, se forem exibidas informações detalhadas, use a ação Compactar para resumir os detalhes. Por exemplo, a consulta Consulta de saldo de conta pode resumir as contabilizações em cada conta ou as contabilizações em cada conta por período, ou a lista das contabilizações detalhadas, por data, de cada conta.

Se associações de exploração tiverem sido definidas, clique duas vezes em um item na grade de exibição para 'explorar através' dos dados.

Por exemplo, se estiver analisando as transações contabilizadas em uma conta, será possível explorar por:

  • número de lançamento, para exibir todas as outras transações do lançamento e saber quais outras contas foram atualizadas pelo lançamento.
  • um dos dez códigos de análise de transação disponíveis, para exibir a descrição do código de análise a que a transação faz referência.

Para obter mais informações sobre como usar as opções Descompactar, Compactar e explorar, consulte Usar os formulários de resultados de consultas.