Formato de documento (DFS) - Referência de transação
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Especifique estas informações:
- Formato da referência de transação
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Esse é o nome do formato da referência de transação, configurado por meio da função Referência de transação (TRS). Quando o formato de documento é usado em definições, como 'Definição de vendas', 'Lista de separação' ou 'Nota de despacho', a referência de transação nesse campo é usada para numerar a transação em questão. Por exemplo, se esse formato de documento for usado no estágio de entrada do 'Pedido de venda' de um 'Tipo de venda', as transações serão numeradas de acordo com essa 'Referência de transação'.
Formatos de referência de transação podem ser usados no Financeiro para atribuir números de referência exclusivos a pagamentos, por exemplo, números de cheques, e para fornecer números contínuos de página na 'Listagem do livro diário (DYL)'.
- Reimprimir nºs seq. original
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Determina se as reimpressões serão feitas usando a sequência de numeração original ou uma nova sequência. Por exemplo, para reimprimir cheques com os números originais dos cheques, esse campo deverá ter sido configurado como Número de sequência original.
- Substituição do próximo número
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Permite que uma nova seqüência de numeração seja digitada em tempo de execução. Por exemplo, essa opção pode ser usada para inserir o primeiro número de cheque a ser impresso nos documentos de pagamento.
- Sequência pré-impressa
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Determina a opção de seqüência que se aplica ao relatório. Existem três opções possíveis para controlar o sequenciamento de referência de impressão:
- Impressão normal - nenhum sequenciamento especial necessário. O número de sequência é pré-calculado, com base em cada alteração de grupo.
- Papel timbrado pré-impresso - marque essa opção se o papel timbrado incluir números de referência pré-impressos e não for possível determinar quantas linhas cabem um uma página. Esta definição significa que os números de sequência não serão pré-calculados com base na rotina, mas sim quando o relatório for processado. Nesses casos, os eventos de página do relatório devem ser definidos para desencadear a execução de procedimentos armazenados e o write-back de números de sequência.
- Sequência do nível da página - marque essa opção para pré-calcular a sequência do número de sequência e os números de página usados no documento. O incremento do número de sequência pode ser baseado nas definições de Número de linhas por página, e o número inserido em transações depende da definição da Posição do número de sequência. Apenas use essas configurações se as linhas do relatório estiverem definidas para uma altura fixa e não puderem ser expandidas de forma dinâmica (por exemplo, se um texto padrão for usado e a caixa de texto for definida para aumentar verticalmente, ou as linhas forem divididas com base em outro critério).
- Número de linhas por página
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Digite o número de linhas a ser exibido em cada página do documento. Se houver um número de linhas maior do que o relatório pode imprimir em uma página, as linhas restantes serão impressas em uma página de excedentes.
- Posição do número de sequência
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As opções são: Indefinido, Primeira página no grupo, Última página no grupo e Todas as páginas. A opção Indefinido funciona da mesma maneira que a definição de Impressão normal descrita acima.
- Usar a 'Sequência do nível da página'
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É possível usar o Papel timbrado pré-impresso e conciliar o número de sequência nele, e inserir essa opção nas transações. Essa opção é configurada ao definir o campo de Sequência pré-impressa para Sequência do nível da página, e ao definir as informações necessárias nos campos Número de linhas por página e Posição do número de sequência.
O Número de linhas por página é usado para calcular o número de páginas necessário para cada grupo. Se houver 45 linhas para cada conta e forem usadas 20 linhas por página, isso gerará os seguintes números de sequência inseridos nas transações, dependendo da definição de Posição do número de sequência. O termo 'Grupo' neste contexto geralmente significa Conta.
Conta Linhas Página no grupo Número de sequência usado Última página Primeira página Todas as páginas Conta 1 1-20 Página 1 1001 Anular 1001 1001 Conta 1 21-40 Página 2 1002 Anular Anular 1002 Conta 1 41-45 Página 3 1003 1003 Anular 1003 Conta 2 1-20 Página 1 1004 Anular 1004 1004 Conta 2 21-40 Página 2 1005 Anular Anular 1005 Conta 2 41-45 Página 3 1006 1006 Anular 1006
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