O que são unidades de negócios?

No SunSystems, uma unidade de negócios representa uma entidade operacional. Talvez você precise de apenas uma unidade de negócios casa esteja considerando uma única empresa operacional. Como alternativa, em uma organização multinacional, talvez você precise de diversas unidades de negócios, uma para cada pessoa jurídica ou unidade operacional. É possível manter uma ou mais unidades de negócios em um único banco de dados físico.

Se, por exemplo, houver quatro filiais em diferentes locais, pode ser difícil decidir se cada escritório deverá operar separadamente em diferentes unidades de negócios. Para ajudá-lo a tomar uma decisão, considere o seguinte:

• elas têm contas jurídicas separadas?
• elas mantêm suas próprias contas de clientes/a receber e de fornecedores/a pagar?
• elas requerem a mesma moeda base e a mesma moeda de base 2 ou de reporte (se necessário)?
• elas exigem a mesma quarta moeda?

Várias importantes decisões de processamento são definidas para uma unidade de negócios. Elas também ajudam a decidir se uma entidade operacional deverá ter uma unidade de negócios separada.

As escolhas operacionais mais importantes da unidade de negócios determinam como os recursos multimoeda serão usados, se for o caso. Quatro diferentes valores podem ser digitados nas transações e mantidos em cada conta. As regras que norteiam o uso desses valores são definidas para uma unidade de negócios. Essas regras incluem:

• identificar a moeda base e definir as regras de entrada e balanceamento para essa moeda.
• identificar a moeda pivô que determina como as taxas de moeda serão definidas e como serão feitas as conversões de moeda.
• determinar as regras de entrada e balanceamento dos valores de moeda de transação.
• determinar o uso do valor da terceira moeda disponível (pode ser a moeda de base 2 ou a moeda de reporte) e as regras de entrada e balanceamento dessa moeda.
• determinar as regras de entrada e balanceamento para os valores da quarta moeda (a moeda pode ser fixa e usado como uma moeda de reporte adicional ou pode ser implementada como uma moeda variável, como, por exemplo, uma moeda bancária).
• definir as regras de entrada para o quarto valor, o valor memo, disponível nas transações.

Outras escolhas operacionais incluem:

• definir o formato da entrada de data.
• definir o número máximo de períodos contábeis.
• identificar o formato do número, por exemplo, o separador de decimal.