Alterar o período contábil atual

A opção 'Alterar período (CPD)' permite alterar o período contábil atual utilizado em todos os módulos do SunSystems. Também é possível alterar o período atual no Financeiro com a Configuração do razão (LES). Para os módulos do Gerenciamento de Pedidos, use também as opções Configuração de gestão de estoque (IBS), Configuração de gestão de compras (PBS) e Configuração de gestão de vendas (SBS), conforme necessário.

O período atual é o período contábil default usado para contabilizar lançamentos e transações. Ele também aparece como período default durante a impressão de relatórios, o cálculo da depreciação etc.

Preparar para alteração do período

Tome muito cuidado ao usar 'Alterar período' em um ambiente multiusuário. Os usuários que estiverem conectados enquanto você altera o período poderão ser afetados da seguinte forma:

Se os usuários estiverem com um formulário de entrada no razão aberto enquanto você altera o período, eles não serão afetados nessa sessão de entrada do razão se continuarem a usar o mesmo formulário na sessão. Isso significa que eles continuarão contabilizando para o período original, apesar de você ter alterado o período.
Entretanto, se os usuários iniciarem outra sessão de entrada do razão depois de você alterar o período, essa nova sessão utilizará o novo período. Uma mensagem será exibida notificando o usuário de que o período mudou desde a última vez que o razão foi utilizado.

Nota: Durante a utilização desta função, o sistema não solicitará automaticamente que você selecione a unidade de negócios necessária. Se a sua configuração de operador e o formulário que está sendo usado permitirem várias unidades de negócios, você deverá usar Alterar unidade de negócios (CBU) para garantir que as alterações sejam feitas na unidade de negócios necessária.

Antes de passar para um novo período, o procedimento-padrão é imprimir os relatórios de trilha de auditoria, tais como Listagens de contas, Listagens de lançamentos e Balancetes.