Wprowadzanie operacji tymczasowych
Rejestry tymczasowe można wprowadzać ręcznie za pomocą Zapisu do księgi (LEN) w taki sam sposób, jak inne rejestry. Jedyna różnica polega na tym, że operacje księgowane są jako tymczasowe. Oznacza to, że można je modyfikować, ale nie będą one wliczane do sald konta i ujmowane w raportach finansowych do momentu, kiedy zostaną zapisane jako stałe.
Aby wybrać operacje tymczasowe do modyfikacji, możesz użyć funkcji Przywoływania rejestrów tymczasowych (PRJ). Jeżeli znasz numer rejestru, możesz go przywołać bezpośrednio w zapisie do księgi (LEN), wybierając . Zob. Modyfikowanie operacji tymczasowych.
Operacje tymczasowe można usuwać za pomocą zapisu do księgi (LEN). Możesz usunąć cały rejestr tymczasowy lub zakresy (grupy) wierszy operacji rejestru. Zob. Usuwanie operacji tymczasowych.
Aby można było wprowadzać i księgować operacje tymczasowe w księdze głównej, należy oznaczyć pole Księgowania tymczasowego w Ustawieniach księgi (LES) jako Obowiązkowe lub Opcjonalne. Jeżeli księgowanie tymczasowe będzie opcjonalne, podczas księgowania rejestru w zapisie do księgi zostaniesz poproszony o potwierdzenie, czy operacje mają być zaksięgowane jako tymczasowe czy stałe.
Do księgowania tymczasowego można wykorzystać również inne funkcje, SunSystems generujące operacje księgi głównej, takie jak Wykonanie płatności (PYR). Jeżeli księgowanie tymczasowe będzie opcjonalne, musisz zdecydować, czy operacje mają być księgowane jako tymczasowe czy stałe.