Czym są operacje tymczasowe?

Operacje tymczasowe są księgowane jako wstępne. Możesz je modyfikować lub tworzyć na ich podstawie raporty, jednakże nie tworzą one rozliczeń i raportów do momentu, kiedy zostaną zaksięgowane jako operacje stałe. Operacji stałych nie można modyfikować.

Funkcja ta ma na celu dostosowanie modułu Finanse do standardów księgowości włoskiej i podobnych i jest znana również jako funkcja księgi tymczasowej lub Prima Nota.

Możliwość księgowania operacji tymczasowych jest określana w polu Księgowania tymczasowego w Ustawieniach księgi (LES). Dostępne są trzy opcje:

• Zabronione – wybranie tej opcji powoduje traktowanie wszystkich operacji jako operacje stałe; księgowania tymczasowe są zabronione.
• Obowiązkowe – wybranie tej opcji powoduje automatyczne zaksięgowanie wszystkich operacji jako tymczasowe.
• Opcjonalne – wybranie tej opcji pozwala na wybór, czy operacje księgowe mają być księgowane jako stałe lub tymczasowe podczas wprowadzania lub generowania rejestrów.

Opcje księgowania mogą być również ograniczone przez uprawnienia grupy operatorów. Można je zmienić za pomocą Konsoli zabezpieczeń lub Menedżera użytkowników. Więcej informacji znajduje się w plikach pomocy dotyczących Konsoli zabezpieczeń i Menedżera użytkowników.

Operacje tymczasowe można wprowadzać ręcznie za pomocą Zapisu do księgi (LEN) w taki sam sposób, jak inne rejestry. Jedyna różnica polega na tym, że operacje księgowane są jako tymczasowe. Zob. Wprowadzanie operacji tymczasowych.

Operacje tymczasowe mogą zostać przywołane w celu modyfikacji i księgowania stałego za pomocą funkcji Przywołaj rejestry tymczasowe (PRJ) i Zapis do księgi (LEN). Po przywołaniu księgowania tymczasowego, można je ponownie zaksięgować jako stałe za pomocą opcji Księguj. Zob. Modyfikowanie operacji tymczasowych.

Operacje tymczasowe można usuwać za pomocą zapisu do księgi (LEN). Możesz usunąć cały rejestr tymczasowy lub zakresy (grupy) wierszy operacji rejestru. Zob. Usuwanie operacji tymczasowych.

Zakres księgowań tymczasowych może być zaksięgowany jako stały za pomocą Księgowania rejestrów tymczasowych (PPT). Można wybrać tylko rejestry, które zostały zaksięgowane tymczasowo.

Numerowanie

Inną z funkcji dotyczących księgowań tymczasowych (używaną jako oddzielna funkcja) jest możliwość przypisywania numerów kolejnych operacjom. Funkcja ta jest przydatna, ponieważ pozwala zachować spójność danych. Można przypisać dwa rodzaje numerów kolejnych:

• numery kolejne operacji, przydzielane podczas księgowania operacji. Można je przypisać do operacji tymczasowych podczas księgowania ich jako operacje tymczasowe lub tylko wtedy, gdy księgowane są jako operacje stałe. Jest to określone w opcji Wyłącznie księgowania ostateczne w opcji Ustawienia księgi (LES).
• numery kolejne dziennika, przydzielane podczas drukowania operacji w wykazie dziennika (DBL) i zmiany operacji tymczasowych na stałe.

Nie można zmodyfikować identyfikatora rejestru dla przywołanych operacji tymczasowych. Dzięki temu zapewnione jest właściwe numerowanie w ramach daty rejestracji.

Datę rejestracji można również zapisać za pomocą Sekwencji księgi (LEQ), co spowoduje nadpisanie standardowej daty wprowadzania dla rejestru ze znacznikiem daty „zdefiniowany przez użytkownika”.

Bilansowanie operacji według identyfikatora

Możliwość bilansowania operacji według identyfikatora to kolejna funkcja związana z procesem przetwarzania operacji tymczasowych. Może ona być używana niezależnie. Można ją wybrać za pomocą opcji Identyfikator operacji, Bilansowanie wg w Ustawieniach księgi (LES).