Czym jest likwidacja pozycji majątku?

Likwidacja pozycji majątku (FAD) pozwala na zautomatyzowanie procedury likwidacji wybranej pozycji majątku lub grupy pozycji majątku. Funkcja księguje likwidację i tworzy raport likwidacji.

Likwidacji majątku możesz użyć, aby:

  • utworzyć raport o pozycjach majątku wybranych do likwidacji;
  • wystornować operacje w rekordzie pozycji majątku, zmieniając wartość pozycji na zerową.
Uwaga: Oprócz Likwidacji pozycji majątku (FAD) dostępne są inne opcje. W przypadku korzystania z funkcji ilości pozycji majątku możliwa jest likwidacja części majątku za pomocą opcji Likwidacja części majątku (FAF).

Likwidacja pozycji majątku

Proces likwidacji przebiega w trzech etapach:

  1. Wybierz pozycję majątku do likwidacji i oznacz ją statusem Gotowy do likwidacji. Można to zrobić ręcznie za pomocą Rekordów pozycji majątku (FAS) lub zmienić jednocześnie status wielu pozycji majątku, używając opcji Wybór pozycji majątku do likwidacji (FAE).
  2. Jeżeli sprzedano pozycję majątku, użyj Zapisu do księgi (LEN), aby zaksięgować ręcznie przychód ze sprzedaży.
    Uwaga:  Jeśli wpływy ze sprzedaży mają zostać zaksięgowane po likwidacji, nie należy usuwać danych statycznych pozycji majątku. Księgowanie wpływów ze sprzedaży pozycji majątku nie wymaga podawania znacznika pozycji majątku.
  3. Następnie użyj funkcji Likwidacja pozycji majątku, aby zlikwidować pozycję majątku i wygenerować operacje, w wyniku których wartość pozycji majątku zostanie obniżona do zera, a wybrane dane zostaną usunięte. Jeśli opcja Wymuszenie wykazu rejestrów jest włączona w Konfiguracji księgi (LES), wydrukowany zostanie wykaz wygenerowanych operacji.
Uwaga:  W przypadku korzystania ze sprawdzania wydatków operacje są księgowane w ramach likwidacji pozycji majątku nawet po przekroczeniu budżetu.

Pamiętaj, że nawet jeśli zdecydujesz się usunąć szczegóły pozycji majątku, są one nadal dostępne za pośrednictwem funkcji Przeglądanie księgi.

Po przetworzeniu pozycji majątku za pomocą funkcji Likwidacja pozycji majątku w Rekordach pozycji majątku (FAS) dla danej pozycji ustawiany jest znacznik Zlikwidowana.

Określanie okresu likwidacji pozycji majątku

Operacje zostaną zaksięgowane w okresie podanym w rekordzie pozycji majątku, pod warunkiem, że będzie on zgodny z zakresem okresów wybranym w procesie likwidacji. Jeżeli pole to jest puste, operacje generowane podczas likwidacji zostaną zaksięgowane w ostatnim z okresów danego zakresu. Aktualizowany jest również okres likwidacji w rekordzie pozycji majątku.

Czym są księgowania likwidacji?

Generowane są poniższe księgowania likwidacji:

  • Skredytowanie konta sprawozdania bilansowego pozycji majątku wartością brutto tej pozycji, z włączeniem korekt
  • Zdebetowanie konta zysków i strat ta samą kwotą wartości brutto
  • Zdebetowanie konta sprawozdania bilansowego amortyzacji wartością amortyzacji
  • Skredytowanie konta zysków i strat w menu Likwidacja pozycji majątku tą samą kwotą amortyzacji.

Jeżeli to wymagane, do wygenerowanych przez system operacji likwidacji pozycji majątku mogą zostać przypisane kody sekwencji. Zob. Wstęp do zasad numerowania księgi.

Uwaga:  Jeżeli ustawione wstępnie podkody księgowania pozycji majątku zostały użyte do podziału wartości amortyzacji pomiędzy serię kodów analitycznych za pomocą wstępnie ustawionych współczynników, te same współczynniki zostaną użyte do podziału amortyzacji księgowań likwidacji. Zob. Ustawienia kodów ewidencji analitycznej środka trwałego.

Poza ustawieniami wstępnymi kodów analitycznych dla księgowania pozycji majątku, możesz użyć także reguł firmowych w celu zweryfikowania kodów analitycznych operacji wygenerowanych podczas likwidacji. Aby to wykonać, należy utworzyć Profil zdarzeń, który sprawdza Kod funkcji obliczeń likwidacji oraz wykorzystuje Punkt wywołania 00015 Pokaż lub 00016 Zweryfikuj analizę operacji wygenerowanych przez system.

Uwaga: 
  • Jeżeli dla tej funkcji użyto zarówno formatki Konsolidacja, jak i reguł obsługi, kody analityczne zweryfikowane i skonfigurowane za pomocą Reguł obsługi są rozstrzygające, w innym przypadku należy pominąć kody skonfigurowane w Konsolidacji. Jest to spowodowane tym, że reguły obsługi są stosowane dopiero po zakończeniu ustawiania kodów analitycznych dla utworzonych operacji przez proces likwidacji.
  • Jeżeli operacja nie przejdzie weryfikacji z punktem wywołania 0015 lub 0016, informacja o błędzie nie zostanie zawarta w raporcie. Jest to spowodowane tym, że nie jest on zawarty w przykładowych raportach SunSystems i aby przejrzeć szczegóły weryfikacji kodów analitycznych, musisz dodać odpowiednią kolumnę do raportu operacji likwidacji pozycji majątku.