Definiowanie etapów autoryzacji

Konfiguracja etapu autoryzacji (AUS) jest wykorzystywana do zdefiniowania oddzielnych poziomów autoryzacji przetwarzanie zestawu transakcji może wymagać pełnej autoryzacji. W danym procesie można skonfigurować kilka różnych etapów autoryzacji, choć nie wszystkie muszą dotyczyć określonej grupy operacji. Jest to jeden z etapów konfigurowania autoryzacji.

Może on zostać zatrzymany przez wybranie opcji Zawieszenie działania i ponownie rozpoczęty w opcji Powtórz działanie.

Konfiguracja etapu autoryzacji (AUS)

W celu ustawienia etapu autoryzacji należy wybrać Konfiguracja etapu autoryzacji (AUS) w Nawigatorze SunSystems. Formatka ta zawiera następujące pola:

Numer etapu
Numer jednoznacznie identyfikujący etap autoryzacji. Jak opisano poniżej w Typie etapu, kilka różnych procesów finansowych może wymagać autoryzacji. Etap autoryzacji jest powiązany z typem etapu. Numer etapu określa kolejność, w której wymagane są etapy autoryzacji, jeżeli w grupie operacji wymagany jest więcej niż jeden etap autoryzacji.
Uwaga: Przy numerowaniu poziomów autoryzacji w każdym procesie autoryzacji można grupować etapy. Na przykład, numery etapów od 1 do 100 mogą zostać przeznaczone na autoryzację płatności, a od 200 do 300 na autoryzację zapisów/importu do księgi. Pomiędzy numerami etapów dobrze jest zostawiać wolne numery, tak by wszelkie następne wymagane etapy można było umieszczać pomiędzy istniejącymi, bez potrzeby zmieniania całej numeracji.
Status
Status.
Kod wyszukiwania
Kod wyszukiwania.
Opis
Opis.
Skrócony nagłówek
Skrócony nagłówek.
Komentarz
Dowolny dodatkowy opis etapu w procesie autoryzacji.
ID kontr. definicji filtra
Do wyszukania operacji wymagających danego etapu autoryzacji można zastosować filtr. Na przykład dany etap autoryzacji może być wymagany, gdy operacja dotyczy określonego kodu konta. Filtr musiał zostać zdefiniowany za pomocą Projektanta filtrów (FLD).
Uwaga:  Przy tworzeniu filtrów autoryzacji, Typ filtru musi znajdować się w wykazie filtru SAAUTH. Warunek filtru Identyfikacja zestawu autoryzacji musi występować w Zapisie podczas uruchamiania co najmniej raz, a puste pola nie powinny być zaznaczone. Zaznaczone pola będą wyświetlone w oknie dialogowym Edycja warunku. Podczas uruchamiania w Zapisie nie muszą być zdefiniowane żadne inne dane.
Kod zespołu użytkowników
Grupa operatorów uprawniona do zatwierdzania transakcji na danym poziomie autoryzacji. Zespoły użytkowników są definiowane przy użyciu Konfiguracji grupy użytkowników (UTS).
Osoba autoryzująca
Domyślny użytkownik w zespole użytkowników, który jest proszony o autoryzowanie transakcji.
Typ etapu
Typ obsługi księgowości dla etapu autoryzacji. Etapy autoryzacji są przeprowadzane według kolejności numeru etapu w danym typie etapu. Na przykład pierwszy etap może być autoryzacją procesu płatności. Dostępne są następujące typy:
  • Płatności
  • Dopasowanie/Rozliczenia
  • Wpis/Import księgi głównej