Czym są typy rejestrów?
Wszystkie zapisy na kontach księgi są wprowadzane do modułu Finanse SunSystems jako część rejestru. Rejestr zwykle zawiera przynajmniej dwie samobilansujące się operacje księgowe, może jednak także zawierać pojedynczą operację księgowaną na koncie pozabilansowym.
W celu księgowania różnych typów operacji do księgi stosuje się wiele różnych typów rejestrów. Na przykład rejestry są używane podczas księgowania faktur sprzedaży i zakupu, wpłat i płatności gotówkowych, wydatków, zakupów, amortyzacji i korekt przeszacowania. Istnieje możliwość utworzenia dowolnej ilości typów rejestru.
Ustawienia typów rejestrów (JNT) są używane w module Finanse w celu zdefiniowania poszczególnych typów rejestrów i zidentyfikowania reguł wprowadzania danych i weryfikacji wymaganych przez dany typ rejestru. Można określić dużą ilość reguł i charakterystyk typu rejestru, m. in.:
- Wygląd formatki służącej do wprowadzania danych Zapisu do księgi (LEN).
- Kryteria dostępne w celu wykonania analizy operacji, przykładowo, jeśli w rejestrze wpłat gotówkowych wymagane są inne kody niż w rejestrze amortyzacji.
- Czy rejestr dotyczy rozliczeń międzyokresowych biernych i przedpłat i czy powinien zostać automatycznie odwrócony w kolejnym okresie.
- Kiedy opisy linii rejestrów są wymagane.
- Którzy użytkownicy mogą wprowadzać operacje przy użyciu typu rejestru.
- Czy rabaty i tolerancje kursów walut mogą być pomijane.
- Czy podatek od wprowadzanych kwot będzie obliczany automatycznie oraz aktualizowane konta.
- Czy typ rejestru może być używany podczas wprowadzania danych rejestru on-line, importu rejestru lub obu.
- Czy dla danego typu rejestru wymaga się znacznika rozliczenia. Przykładowo, do skonfigurowania znacznika rozliczenia Wymuszenie płatności w rejestrach wymagających płatności natychmiastowej.
Ustawienia zapisów księgi
Ustawienia rejestrów (JNP) pozwalają wstępnie zdefiniować wartości pól i linii rejestru dla danego typu rejestru. Są one używane w celu zautomatyzowania procesu wprowadzania linii rejestru i podziałów. Przykładowo, można skonfigurować konto podatkowe dla linii rejestru.
Bardziej skomplikowane ustawienie może uwzględniać automatyczne księgowanie bilansowanie rejestru lub równy rozkład kwoty rejestru na wiele okresów.