Wypełnianie formularzy

W celu przejścia z jednego pola do następnego można użyć klawisza tabulatora lub umieścić kursor myszy w polu przeznaczonym do wypełnienia. Jest to standardowy sposób poruszania się pomiędzy polami w aplikacjach Windows.

Aby poruszać się między grupami pól w formularzu, należy naciskać Enter lub klikać OK w celu zweryfikowania dotychczasowych zapisów. Zapewnia to regularne sprawdzanie danych w celu wykrywania błędnych zapisów.

Po wybraniu polecenia Plik, Zakończ lub kliknięciu przycisku Zakończ, SunSystems podejmuje próbę weryfikacji dokonanych zapisów. Nie chcąc zachowywać zmian, kliknij Anuluj.

Wprowadzanie danych w siatki

Dane można wpisywać do pól tekstowych lub wybierać z rozwijanych list, kalendarzy lub okien zapytań, jednakże przyciski opcji są reprezentowane przez rozwijane listy, zaś pola wyboru pojawiają się w oddzielnych kolumnach siatki.

Użycie siatki może stanowić dla użytkownika najłatwiejszy sposób przemieszczania się do potrzebnego zapisu, następnie możliwa jest zmiana na widok formularza w celu zmiany danych. Jest to możliwe tylko wówczas, gdy wybrana funkcja umożliwia wyświetlenie obu widoków.

Uwaga: W przypadku niektórych formularzy zapis do siatki jest standardową metodą zapisu. Dla udogodnienia niektóre funkcje zostały zaprojektowane tak, aby można było równocześnie używać zapisu w siatce oraz w formularzu.

Przewijanie listy automatycznego uzupełniania danych

Klawisz F3 używany jest do przewijania listy automatycznego uzupełniania danych w polu bieżącego typu. Ułatwia to wprowadzanie danych w przypadku wprowadzania kilku wierszy tego samego typu.

Uwaga: Opisywana czynność przewijania dotyczy wyłącznie informacji przechowywanych w tabelach baz danych.

Uwaga: Można jedynie przewijać wartości wprowadzone przed otwarciem formularza. Po zamknięciu formularza wpisy nie są buforowane.

Automatyczne uzupełnianie do końca rekordu

Naciśnięcie kombinacji klawiszy Shift + F7 może służyć do kopiowania wartości zawartych w polach – w zakresie od bieżącej pozycji kursora do końca danego rekordu lub ekranu.

Klawisz F7 może wówczas służyć do wklejania przechowywanych wartości w miejscu ustawienia kursora.

Uwaga: W przypadku naciśnięcia F7 w chwili, gdy kursor nie znajduje się w tym samym miejscu co w momencie naciśnięcia kombinacji Shift + F7, mogą wystąpić nieoczekiwane błędy.

Kombinacji Shift + F7 oraz F7 używa się przede wszystkim do tworzenia identycznych rekordów z wykorzystaniem funkcji obsługi danych statycznych.

Uwaga: Przycisk F7 działa nieco inaczej niż w przypadku SunSystems 4, ponieważ nie kopiuje poprzedniego rekordu, ale zapisane wartości z ostatniego wpisu skopiowanego za pomocą kombinacji Shift + F7.

Zmiana działania przycisku Enter na klawiaturze numerycznej – tylko klient Windows

Jeśli często wprowadzasz dane za pomocą klawiatury numerycznej, możesz zmienić ustawienia przycisku Enter tak, aby działał jak przycisk Tab.

Wybierz Narzędzia > Opcje, aby wyświetlić okno Opcje . Rozwiń kategorię ustawień Interfejs użytkownika, a następnie zaznacz pole Zmiana funkcji klawisza Enter na klawiaturze numerycznej.