Tworzenie zestawień finansowych
Funkcja tworzenia raportów sprawozdań finansowych może być używana do tworzenia raportów miesięcznych. Pozwala projektować i generować różne raporty, np. sprawozdania na temat zysków i strat, sald itp.
Ustawienia sprawozdań finansowych określa się za pomocą Układów sprawozdań finansowych (FSL) i Wierszy sprawozdań finansowych (FSR). Raport tworzony jest za pomocą Sprawozdań finansowych (FSS).
Po wprowadzeniu kodu kolumny w szablonie sprawozdania, który wymaga informacji budżetowych, SunSystems wyszukuje odpowiedni plik budżetowy. Jeżeli nie zostanie ona odnaleziona, kwoty budżetowe w raporcie wyświetlane są jako zerowe.
Za pomocą Sprawozdania finansowego możesz skonsolidować dane dotyczące jednej lub kilku jednostek organizacyjnych. Jednostki do skonsolidowania są definiowane za pomocą funkcji Wiersze sprawozdania finansowego (FSR). Zob. Konsolidowanie danych w sprawozdaniach finansowych.
Jeżeli raport wykorzystuje opcjonalne dane sald księgi, przy drukowaniu raportu lub zachowywaniu go na dysku można skorzystać z opcji ich aktualizacji.
Sprawozdania finansowe (FSS)
- Kod układu
- Kod przypisywany do generowanego sprawozdania zgodnie z Układami sprawozdań finansowych (FSL). Wiersze raportu są definiowane za pomocą Wierszy sprawozdań finansowych (FSR) i określane w układzie. Nazwa raportu jest widoczna na ekranie.
- Uzupełniająca nazwa raportu
- Trzeci, opcjonalny wiersz nazwy raportu dodawany do dwóch wierszy definiowanych za pomocą funkcji Układów sprawozdań finansowych (FSL).
- Okres od/do
- Okres lub zakres okresów rozrachunkowych, które mają zostać uwzględnione na raporcie jako „ten okres”. Pozostawienie pustego pola spowoduje wybranie domyślnego okresu bieżącego. Zob. Ustalenie okresu rozrachunkowego raportu.
- Kody wyboru 1–5 od/do
- Maksymalnie pięć wykonawczych kryteriów wyboru używanych podczas sporządzania raportu. Zależy to od kryteriów wyboru zdefiniowanych
w układzie sprawozdań finansowych. Możesz na przykład wprowadzić zakres kodów kont i kodów analitycznych oraz kodów konta
i walut. Kryteria te określają operacje pobierane do raportu, zdefiniowane w Układach sprawozdań finansowych (FSL). Zob. Wybór danych do raportu finansowego.
Możesz wprowadzić pojedynczy kod lub zakres kodów dla każdego wymiaru wyboru. Pozostawienie tego pola pustym spowoduje wybranie wszystkich dostępnych kodów.
Kryteria wyboru zależą również od kolumn wybranych do raportu, na przykład po wybraniu kolumn dla kwartałów, wyświetlane są pola Kwartałów rozrachunkowych.