Ustawienia wstępne kwot
Szczegóły kwoty walutowej w rejestrze, w tym kod waluty operacji, kursy walut oraz kwoty walutowe, można ustawić w Ustawieniach wstępnych rejestru (JP).
Można wstępnie ustawić którąkolwiek z pięciu wartości wprowadzanych w operacji: wartość w walucie podstawowej, w walucie operacji, w drugiej walucie podstawowej/raportowej, pozabilansową, oraz wartość w czwartej walucie.
Można wstępnie ustalić kurs wymiany wymagany do wymiany waluty przeliczeniowej na inną (Wartości 1, 2 i 3). Wymagane kursy walut zależą od tego, która z Wartości 1, 2 czy 3 została zdefiniowana jako waluta przeliczeniowa. Na przykład, jeżeli walutą przeliczeniową jest waluta podstawowa, nie trzeba w polu Kurs podstawowy wprowadzać kursu, ponieważ zawsze jest on równy 1,0000.
W polu Kwota można do każdej wartości walutowej wprowadzić kwotę rzeczywistą, stopę procentową lub współczynnik. Należy upewnić się, że otrzymane na ich podstawie wartości nie przekraczają tolerancji kursu.
Aby umożliwić zaokrąglenie ostatecznej wartości procenta lub współczynnika używanego w ustawieniach, w wierszu ostatecznych ustawień podziału należy dodać znak plus „+”, np. 1R+ lub 33,33%+.
Ustawienia określania kwoty na podstawie wartości procentowej
Jeżeli wprowadzono stopę procentową, to wartość wiersza obliczana jest jako część wartości wiersza podstawowego. Stopa procentowa wprowadzana jest jako n%, na przykład 5%. Stopy procentowe nie muszą się sumować do 100%. Funkcja ta stosowana jest do automatycznego księgowania danych budżetu.
Wstępne ustawienia kwoty jako współczynników
Współczynniki działają podobnie do stóp procentowych. Wartość wiersza jest obliczana z wartości wiersza podstawowego. Istnieją jednak dwie różnice:
- Wszystkie wiersze oparte na współczynniku muszą odnosić się do tego samego wiersza podstawowego.
- Za pomocą współczynnika dzieli się między wiersze 100% wartości wiersza podstawowego.
Współczynnik wprowadzany jest jako nR, na przykład 5R lub 12,6R.
W polu Debet/Kredyt można również wybrać następujące automatyczne generowanie kwot:
- Niezbilansowana kwota rejestru
- Niezbilansowana kwota operacji
- Saldo okresu – pozwala obliczyć kwotę pozabilansową dotyczącą danego okresu w konkretnym rejestrze
- Saldo operacji + niezaksięgowane – pozwala obliczyć pozabilansową kwotę operacji oraz pozabilansową kwotę netto z wszystkich niezaksięgowanych wierszy. Zwykle w takim przypadku wykorzystuje się współczynniki