Czym są ustawienia wstępne rejestrów?
Ustawienia wstępne rejestru służą do definiowania części lub wszystkich zapisów rejestru. Ustawienia rejestrów umożliwiają przyspieszenie procesu wprowadzania rejestrów w Zapisie do księgi (LEN), szczególne wówczas, gdy wprowadzane dane często się powtarzają. Ponadto pozwalają one zautomatyzować wprowadzanie danych, usprawniając tym samym skuteczność tego procesu.
Ustawienia te definiuje się w Ustawieniach wstępnych rejestru (JNP).
Poszczególne zestawy ustawień wstępnych rejestru są definiowane za pomocą odpowiednich kodów. Kod ten należy uprzednio określić w polu Kod ustawień wstępnych rejestru w Ustawieniach typu rejestrów (JNT).
Ustawienia rejestru można wyłączyć podczas Zapisu do księgi (LEN) za pomocą .
Ustawienia wstępne rejestrów są stosowane tylko podczas wprowadzania nowego rejestru. Standardowo nie stosuje się ich podczas wprowadzania zmian w istniejącej linii rejestru.
Ustawienia wstępne wartości
Jeśli pole w Ustawieniach wstępnych rejestru pozostanie puste, nie będzie ono zawierało żadnej wartości także w Zapisie do księgi; wówczas w polu tym wyświetli się kursor, pozwalając użytkownikowi wprowadzić wartość ręcznie, jeśli nie ustalono wartości domyślnej.
Jeśli w polu Ustawień wstępnych rejestru zostanie wprowadzona wartość, stanie się ona wartością domyślną pola Zapisu do księgi i zostanie ono pominięte przez kursor. Jeśli ustawienia są opcjonalne (nie wymagane), użytkownik będzie miał możliwość powrotu do tego pola i, w razie konieczności, pominięcia wartości ustalonej wstępnie.
Aby skopiować dane wprowadzone w odpowiednim polu poprzedniej linii rejestru, z wyłączeniem wartości, jako wartość ustaloną w polu Ustawień wstępnych rejestru należy wprowadzić dwie kropki „..”.
Istnieją specjalne kody i opcje pozwalające skonfigurować następujące pola:
- Daty i zakresy okresów rozliczeniowych (zob. Ustawienia dat i okresów).
- Kod konta (zob. Ustawienia wstępne kodów kont).
- Kwota (zob. Ustawienia wstępne kwot).
Używając ustawień wstępnych, można także wymóc wprowadzenie wymaganych informacji w poszczególnych liniach, na przykład „Wprowadź wartość netto w tej linii”.
Czym jest Linia podstawowa?
Istnieje możliwość utworzenia linii podstawowej, w oparciu o którą będą dokonywane obliczenia i z której będą pobierane wartości domyślne. Następnie w kolejnych liniach pola Numer linii podstawowej można tworzyć odnośniki do tej linii. Numer linii podstawowej nie może być większy niż numer linii bieżącej. Przy użyciu linii podstawowej mogą być tworzone: okres rozliczeniowy, data operacji, termin płatności, kwota operacji i kwota.
Linia podstawowa może być linią rejestru nieksięgowanego; aby to wykonać, w polu Typ konta należy wybrać opcję Tylko obliczenie.
Używanie kont łączonych w ustawieniach rejestru.
Istnieje możliwość użycia ustawień w celu zautomatyzowania księgowań wyrównawczych na konto, które zostało połączone z innym kontem.
Można to zrobić, definiując wiersz ustawień rejestru, który automatycznie łączy kod konta w danym wierszu z kodem konta powiązanego znajdującym się w innym wierszu rejestru.