Czym jest identyfikator operacji?

Identyfikator operacji służy do identyfikacji operacji księgowej lub firmowej, zazwyczaj na podstawie dokumentu operacji. Może to być na przykład numer faktury, numer noty kredytowej, numer rachunku, numer folio itp. Identyfikator ten musi być wprowadzany dla każdej operacji.

Ten sam identyfikator operacji często odnosi się do więcej niż jednego wiersza rejestru. Należy go wpisać w pierwszym wierszu rejestru. W kolejnych wierszach kursor nie jest ustawiany w tym polu, aby umożliwić wprowadzanie kilku wierszy o tym samym identyfikatorze.

W rejestrze mogą znajdować się wiersze o różnych identyfikatorach. Jeśli chcesz wprowadzić nowy identyfikator w bieżącym rejestrze, kliknij Nowy identyfikator, aby dodać nowy wiersz o nowym identyfikatorze.

Po zaznaczeniu pola Unikatowe identyfikatory w Typach rejestrów (JNT) system sprawdza, czy używany identyfikator nie został już użyty dla konta, na które księgujesz. Sprawdzane są konta dłużników/należności, wierzycieli/zobowiązań oraz klientów.

Możesz wymusić bilansowanie rejestru według identyfikatora operacji, wybierając identyfikator operacji jako opcję w Bilansuj według w Ustawieniach księgi głównej (LES). Dzięki temu przed zaksięgowaniem rejestru zbilansowane zostaną wszystkie wiersze rejestru o tym samym identyfikatorze operacji.