Przykładowe kolumny raportu wydatków wg MPK
Format kolumny przykładowego raportu Wydatki wg centrum zysków został zdefiniowany za pomocą funkcji Kolumny tabel finansowych (FTC) i jest oznaczony kodem EXP. W trakcie wyszukiwania tego kodu tabeli, odnalezionych zostanie sześć wpisów o kodzie EXP.
Numer kolumny nie jest w żaden sposób powiązany z wydrukiem kolumny. Identyfikuje logiczny porządek, z jakim kolumny są przeliczane. W celu umożliwienia dodawania nowych kolumn, należy pozostawić odstępy między poszczególnymi kolumnami, podobnie jak przy numeracji linii i wierszy.
Przeglądając parametry kolumny 1, zauważyć można, że jest ona ustawiona na typ Nagłówek. Kolumna tego typu wykorzystywana jest przy wydrukach kodu oraz opisu wiersza. Jeżeli w obrębie raportu drukowane są konta, kod wiersza zostaje zastąpiony przez kod konta. Opis wiersza można ustawić dla każdego wiersza w Ustawieniach wierszy zestawień finansowych (FTR).
Wybór operacji dla nagłówków kolumn może być ustawiony na Opis wiersza lub Kod wiersza.
Numer Pozycji wydruku odpowiada numerowi kolumny, w której zostaną wydrukowane dane raportu. Opis wiersza zostanie wydrukowany w kolumnie 2. Jeżeli zajmuje on trzy kolumny, nie można stosować Pozycji wydruku 3 oraz 4 do przechowywania dodatkowych informacji. Opis wiersza i kolumna wiersza nie muszą znajdować się po lewej stronie raportu. Mogą one zostać wydrukowane w dowolnej kolumnie.
Ze względu na kolumnę zapytań 3, Kod wiersza drukowany jest w Pozycji wydruku 1. Drukowany jest także nagłówek kodu konta. Istnieje możliwość wprowadzenia ustawienia, aby nagłówki obejmowały do czterech linii. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku nagłówków kolumn stosowanych w analizach i sprawozdaniach finansowych.
Drukowanie danych operacji w kolumnach
Po określeniu w Wierszach zestawień finansowych, które konta należy wydrukować w danych wierszach, w Kolumnach zestawień finansowych można zdefiniować, które kody analityczne mają zostać zawarte w poszczególnych kolumnach. Przykład ten został zilustrowany w kolumnie 5 tabeli EXP.
Kolumna 5 jest kolumną danych, dlatego raportowane są w nich dane operacji. Jako podstawę kolumny wybrano Analizę księgi 2, w związku z czym operacje w tej kolumnie będą wyświetlane w zależności od kodu.
W przypadku próbnej jednostki organizacyjnej PK1 wymiar analizy księgi 2 odpowiada działowi. Zakres podstawy kolumny określa, które kody wymiaru analizy księgi 2 zostaną uwzględnione w tej kolumnie. Rozpatrywany jest zakres od 10 000 do 19 999. Wartości zostaną wydrukowane w Pozycji wydruku 5. Opcja danych kolumny określa okres czasu raportowania i jest ustawiona na Od początku roku.