Przykładowe kolumny raportu wydatków wg MPK

Uwaga:  W niniejszym przykładzie wykorzystano raport dotyczący próbnej jednostki organizacyjnej PK1 utworzonej za pomocą modułu Finanse SunSystems.

Format kolumny przykładowego raportu Wydatki wg centrum zysków został zdefiniowany za pomocą funkcji Kolumny tabel finansowych (FTC) i jest oznaczony kodem EXP. W trakcie wyszukiwania tego kodu tabeli, odnalezionych zostanie sześć wpisów o kodzie EXP.

Numer kolumny nie jest w żaden sposób powiązany z wydrukiem kolumny. Identyfikuje logiczny porządek, z jakim kolumny są przeliczane. W celu umożliwienia dodawania nowych kolumn, należy pozostawić odstępy między poszczególnymi kolumnami, podobnie jak przy numeracji linii i wierszy.

Przeglądając parametry kolumny 1, zauważyć można, że jest ona ustawiona na typ Nagłówek. Kolumna tego typu wykorzystywana jest przy wydrukach kodu oraz opisu wiersza. Jeżeli w obrębie raportu drukowane są konta, kod wiersza zostaje zastąpiony przez kod konta. Opis wiersza można ustawić dla każdego wiersza w Ustawieniach wierszy zestawień finansowych (FTR).

Wybór operacji dla nagłówków kolumn może być ustawiony na Opis wiersza lub Kod wiersza.

Numer Pozycji wydruku odpowiada numerowi kolumny, w której zostaną wydrukowane dane raportu. Opis wiersza zostanie wydrukowany w kolumnie 2. Jeżeli zajmuje on trzy kolumny, nie można stosować Pozycji wydruku 3 oraz 4 do przechowywania dodatkowych informacji. Opis wiersza i kolumna wiersza nie muszą znajdować się po lewej stronie raportu. Mogą one zostać wydrukowane w dowolnej kolumnie.

Ze względu na kolumnę zapytań 3, Kod wiersza drukowany jest w Pozycji wydruku 1. Drukowany jest także nagłówek kodu konta. Istnieje możliwość wprowadzenia ustawienia, aby nagłówki obejmowały do czterech linii. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku nagłówków kolumn stosowanych w analizach i sprawozdaniach finansowych.

Drukowanie danych operacji w kolumnach

Po określeniu w Wierszach zestawień finansowych, które konta należy wydrukować w danych wierszach, w Kolumnach zestawień finansowych można zdefiniować, które kody analityczne mają zostać zawarte w poszczególnych kolumnach. Przykład ten został zilustrowany w kolumnie 5 tabeli EXP.

Kolumna 5 jest kolumną danych, dlatego raportowane są w nich dane operacji. Jako podstawę kolumny wybrano Analizę księgi 2, w związku z czym operacje w tej kolumnie będą wyświetlane w zależności od kodu.

W przypadku próbnej jednostki organizacyjnej PK1 wymiar analizy księgi 2 odpowiada działowi. Zakres podstawy kolumny określa, które kody wymiaru analizy księgi 2 zostaną uwzględnione w tej kolumnie. Rozpatrywany jest zakres od 10 000 do 19 999. Wartości zostaną wydrukowane w Pozycji wydruku 5. Opcja danych kolumny określa okres czasu raportowania i jest ustawiona na Od początku roku.