Wprowadzenie do wyszukiwania w module Finanse

Informacje o SunSystemsSunSystems Korzystają one z filtrów w celu określenia informacji, które możesz przejrzeć. formularze zapytań pobierają i wyświetlają wybrane informacje SunSystems moduł Finanse zawiera poniższe wstępnie ustawione zapytania panelu kontrolnego:

  • Przegląd rejestru
  • Przeglądanie konta
  • Przeglądanie środków trwałych
  • Zapytanie o salda

Używają one wstępnie zdefiniowanego filtra systemowego, zdefiniowanego za pomocą Projektanta filtrów (FLD). Możesz użyć projektanta filtrów w celu zdefiniowania własnych zapytań lub modyfikowania istniejących.

Uwaga: Możesz korzystać z dowolnych zapytań, włącznie ze wstępnie zdefiniowanymi i własnymi. Zob. Wybór filtrów panelu kontrolnego. Możesz także przejrzeć operacje archiwalne, korzystając z opcji Przeglądanie księgi - Archiwum. Zob. Przeszukiwanie archiwum księgi głównej

Korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych zapytań

Podczas używania wstępnie zdefiniowanych zapytań nie wiesz, czy korzystasz z filtra. Musisz tylko wprowadzić kryteria zapytania, na przykład wybrać konto, rejestr lub pozycję majątku. Zob. Funkcjonowanie punktu wejścia Panelu kontrolnego.

Uwaga: Nie możesz podać wartości ujemnych. Po podaniu zakresu kwot, zakres ten jest traktowany zarówno jako dodatni jak i ujemny. Jeżeli na przykład wprowadzisz zakres od 100 do 150, wybrane zostaną operacje z zakresów od 100 do 150 i od -150 do -100.

Po dokonaniu wyboru wyświetlone zostaną dane. Informacje są uzależnione od filtra i formularza wyników i mogą zostać zmodyfikowane.

Aby dowiedzieć się więcej o formularzach zapytań, zob. Przeglądanie wyników przeszukiwania księgi

Przeglądanie powiązanych szczegółów

Formularze wyników wyszukiwania mogą wyświetlać informacje szczegółowe lub podsumowania. Jeżeli wyniki są podsumowywane, możesz użyć opcji Rozwiń, aby wyświetlić więcej szczegółów. Jeżeli wyniki są szczegółowe, możesz użyć opcji Zwiń, aby wyświetlić podsumowanie szczegółów. Na przykład podczas przeglądu sald kont, księgowania mogą być podsumowane dla każdego konta, dla konta według okresu lub wyszczególnione według daty dla każdego z kont.

Jeżeli zdefiniowano powiązania eksploracji, możesz kliknąć dwa razy element w siatce, aby eksplorować dane.

Jeżeli na przykład formularz wyświetla wszystkie operacje zaksięgowane na koncie, możesz eksplorować w dół:

  • numeru rejestru, aby wyświetlić wszystkie inne operacje w rejestrze i sprawdzić, które inne konta zostały zaktualizowane przez rejestr.
  • jednego z dziesięciu dostępnych kodów analitycznych operacji, aby przejrzeć opis kodu analitycznego odnoszącego się do operacji.

Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z funkcji Rozwiń, Zwiń i funkcji eksplorowania zob. Korzystanie z formularzy wyników wyszukiwania.