Jakie operacje księgowe są generowane za pomocą rozliczeń firmowych?

Wykonywanie rozliczeń firmowych SunSystems składa się z następujących czynności:

1. Korzystając ze szczegółów źródeł rozliczeń, system dokonuje wyboru odpowiednich operacji na kontach źródłowych. Wybór operacji zależy od okresu rozliczeniowego oraz od kryteriów wyboru kodów analitycznych.
2. Korzystając ze szczegółów ustawień rozliczeń, określa sposób konsolidowania operacji źródłowych oraz, jeśli jest to wymagane, liczy kwotę źródłową.
3. W przypadku stosowania współczynnika rozliczenia, oblicza proporcję kwoty źródłowej do rozliczenia. Jest to kwota rozliczana.
4. Stosując szczegóły źródła i celu rozliczenia, tworzy zestaw bilansujących się operacji księgowych, wymaganych do zaksięgowania kwoty na odpowiednich kontach docelowych i wyrównawczych.

Tworzone operacje mogą zostać:

• rozłożone w zakresie okresów
• użyte do dopasowania wybranego budżetu
• użyte do zaktualizowania obsługi majątku trwałego.

Typ i źródło rejestru pierwotnych operacji źródłowych mogą pozostać zachowane w utworzonych zapisach księgowych. Można też użyć rejestru innego typu i utworzyć nowe źródło rejestru.

Utworzone operacje można zaksięgować albo na koniec procesu rozliczania, albo po każdym pojedynczym rozliczeniu. Taki wybór jest szczególnie ważny w rozliczeniach wielopoziomowych.

Operacje księgowe są poddawane weryfikacji i opcjonalnie mogą zostać zaksięgowane podczas Importu księgi. Jeśli wszystkie utworzone operacje są księgowane w tej samej jednostce organizacyjnej, Import księgi zaksięguje je automatycznie. Jeśli jednak operacje te są księgowane w innej jednostce organizacyjnej, użytkownik ma możliwość wyboru księgowania automatycznego lub ręcznego, przy użyciu Importu księgi.