Zawieszanie, zamykanie i usuwanie kont
Stan konta Zawieszonego powoduje dodanie poziomu kontroli księgowań na tym koncie. Jeśli konto zawieszone zostanie wybrane dla zapisu do księgi, rozliczeń firmowych lub zamówienia bądź wiersza faktury w module Obsługa zamówień, wyświetli się komunikat informujący o zawieszeniu konta. Operator ma jednak możliwość zignorowania tego komunikatu i księgowania na koncie.
Stan konta Zamkniętego powoduje wstrzymanie wszystkich następnych księgowań. Opcja Zawieś służy do wstrzymania dalszych księgowań na danym koncie, jeśli nie można go usunąć, ponieważ zaksięgowano już na nim jakieś operacje.
Konta zawieszone i zamknięte nie mogą być wyznaczone do księgowania w przypadkach, gdy wymagane jest podanie kodu konta, np. podczas Wykonania płatności, Obliczeń amortyzacji, Przeszacowania księgi itp.
Zmiana stanu konta:
- Za pomocą SunSystems uruchomić Ustawienia planu kont (COA).
- Wprowadzić lub żądane konto.
- Po wykonaniu tej czynności zmieni się stan konta.
- Kliknąć .
Usuwanie kont
Konto księgi nie może zostać usunięte, gdy:
- w księdze rzeczywistej istnieją już operacje finansowe
- odwołują się do niej bieżące, nie zakończone realizacje zamówienia
- wprowadzono do niej operacje budżetowe
- dla tej księgi istnieją operacje w zestawieniach archiwalnych.
Chcąc usunąć konto, należy upewnić się, że saldo konta jest zerowe, a następnie wykonać Czyszczenia księgi na tym koncie.
Pojedyncze konto można usunąć za pomocą przycisku , a zakres kont - używając opcji z menu .