Impostazione dei valori della richiesta

La funzione Impostazione valori definizione tipo richiesta consente di definire i valori utilizzati per un tipo di richiesta.

  1. Nella maschera Tipi di richiesta di acquisto scegliere Valore richiesta di acquisto dal menu Azioni.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Etichetta valore
    L’etichetta valore da applicare, definita in Etichette valore (VLB).
    Tipo valore etichetta valore
    In base all'etichetta valore selezionata, il tipo può essere visualizzato automaticamente oppure specificato dall’utente.

    Le opzioni disponibili sono:

    • Senza unità: un numero a cui non è associata un'unità di misura, ad esempio una percentuale.
    • Con le unità: un numero a cui è associata un'unità di misura, ad esempio una quantità.
    • Corrisponde alla valuta base: un numero che definisce la valuta base.
    • Corrisponde alla valuta registrazione: un numero che definisce la valuta registrazione.
    • Corrisponde alla valuta report o alla seconda valuta base: un numero che definisce la valuta report o la seconda valuta base.
    Codice formula
    La formula da utilizzare per il valore, ad esempio per il calcolo dell’IVA, impostata attraverso Creazione formule.
    Nel caso in cui non venga inserita una formula, è necessario specificare il valore al momento dell'esecuzione. Di norma, per le quantità non viene utilizzata una formula.
    Nota: Durante l’impostazione delle formule è possibile specificare il numero di decimali che verranno utilizzati per l'inserimento dei dati nell'etichetta valore. L'operazione richiede particolare attenzione perché l’inserimento di un numero di decimali superiore a quanto previsto in una valuta può causare errori. In caso di dubbio, utilizzare l'opzione Valori predefiniti della valuta per impostare le posizioni decimali nella formula.
    Sequenza di calcolo
    Indica la sequenza di calcolo della formula, ad esempio 1, 2, 3 e così via. Se si accede di nuovo alla maschera dopo aver specificato o modificato i numeri della sequenza, i dati verranno visualizzati in ordine crescente. È possibile utilizzare sequenze parallele di numeri, ossia assegnare gli stessi numeri a più valori. La sequenza '0' identifica i valori inseriti dall'operatore che sono privi di formule. Se il valore corrisponde a '0' e viene specificata una formula, verrà visualizzato un messaggio di errore.
    È necessario eseguire il calcolo di un valore prima di utilizzarlo in una formula. In caso contrario, si verificherà un errore durante l'inserimento di una registrazione per quel tipo di acquisto. Il numero relativo alla sequenza di calcolo deve quindi essere inferiore a quello del valore calcolato dalla formula in cui è utilizzato.
    Ad esempio, nel caso dei tre valori Quantità, Prezzo unitario e Netto in cui la Quantità viene inserita dall'operatore, al Prezzo unitario corrisponde una formula relativa al Listino prezzi e al Netto corrisponde la formula Quantità '*' (moltiplicata) per Prezzo unitario.
    Tabella 1. Sequenza di esempio
    Etichetta valore Sequenza di calcolo
    Quantità 0
    Prezzo unitario 1
    Netto 2
    Valore budget impegni provvisori
    Indica se l’etichetta valore contiene l’importo di tipo budget. È possibile impostare un solo valore come budget impegni. Nel caso in cui non sia previsto il controllo del budget, non è possibile impostare alcun valore.
    Nota: Tali restrizioni si applicano esclusivamente ai valori della valuta base.
    Quantità di acquisto
    Indica se l’etichetta valore contiene la quantità di acquisto. È possibile impostare un solo valore come quantità di acquisto. Per l'elaborazione di articoli di tipo 'merce' è necessario specificare una quantità di acquisto.
    Corrisponde a prezzo unitario
    Indica se l’etichetta valore contiene il prezzo unitario. È possibile impostare un solo valore come prezzo unitario.
    Nota: 
    • Questo campo viene utilizzato anche dalla funzionalità degli ordini di acquisto globali e, in tal caso, indica l'etichetta valore del prezzo unitario per l'attribuzione del prezzo dell’ordine.
    • Se vengono eseguite conversioni delle unità, il valore di questo campo viene convertito. Ad esempio, se una cassa costa €10 e può essere comprata in barili da 15 casse, il prezzo unitario della registrazione di un barile è €150.
    Corrisponde a valore acquisto
    Indica se l’etichetta valore contiene il valore di acquisto. È possibile impostare un solo valore come valore di acquisto.
    Il campo viene utilizzato dalla funzionalità per l'autorizzazione degli acquisti. Dopo la modifica di una riga o di un documento, il sistema verifica se tale valore (e quindi la riga o il documento) è stato aggiornato. Se nessuna etichetta valore corrisponde al valore di acquisto, le modifiche alle righe o ai documenti non vengono gestite correttamente. Se il valore di acquisto è attribuito a un'altra etichetta valore, ciò è accettabile a condizione che una modifica alla riga o al documento venga riflessa in questo valore. In caso contrario, ad esempio in caso di modifica della quantità, la procedura non rileverà un'eventuale modifica della riga o del documento e il record non verrà sottoposto a un nuovo ciclo di autorizzazione quando richiesto.
    Tasso richiesto
    Indica se è richiesto l’inserimento del tasso di conversione, che sostituirà il tasso indicato nella tabella delle valute.
    Le opzioni disponibili sono:
    • No - mai
    • Sì - sempre
    • Facoltativo - facoltativo (viene visualizzato il tasso indicato nella tabella delle valute ma è possibile sostituirlo)
      Nota: Nel caso in cui esistano tassi diversi per i vari intervalli di conto, verrà utilizzato il tasso stabilito per il conto del fornitore.
    Esecuzione totale richiesta
    Indica se al valore corrisponde un totale. L'opzione consente ad esempio di visualizzare il valore parziale dell'ordine durante l'inserimento dei dati. I totali possono essere incorporati in formule per calcolare ulteriori valori basati sui totali dell'ordine.
  3. Scegliere OK per salvare le modifiche.