Generale
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Specificare le seguenti informazioni:
- Codice gruppo di accesso ai dati
- Il gruppo di accesso ai dati da applicare per limitare l’accesso degli operatori al tipo di richiesta.
- Codice conto richiesto da
- La fase durante la quale viene richiesto l'inserimento di un codice conto.
Le opzioni disponibili sono:
- Inserimento (impostazione predefinita)
- Livello di autorizzazione 1-10
- Processo responsabile acquisti
Se non sono previste autorizzazioni, è necessario selezionare Inserimento o Processo responsabile acquisti e impostare l’opzione su un livello uguale o inferiore a Impegno provvisorio richiesto da.
- Codice fornitore richiesto da
- La fase durante la quale viene richiesto l'inserimento di un codice fornitore.
- Le opzioni disponibili sono:
- Inserimento
- Livello di autorizzazione 1-10
- Processo responsabile acquisti (impostazione predefinita)
Se non sono previste autorizzazioni, è necessario selezionare Inserimento o Processo responsabile acquisti.
- Tipo di acquisto predefinito
- Il tipo di acquisto predefinito da applicare alle richieste di questo tipo.
- Codice formato documento
- Il formato di documento da applicare alle richieste di questo tipo.
- Maschera predefinita
- La maschera predefinita da utilizzare per gestire le registrazioni selezionate attraverso i Control Desk e trasferite a una funzione di inserimento.
- Codice valuta predefinita
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Il codice valuta predefinito da applicare alle richieste di questo tipo.
- Autorizzazioni in uso
- Selezionare questa casella di controllo se è necessario autorizzare una richiesta prima di convertirla in un ordine di acquisto.
- Opzione di autorizzazione
- Definisce i requisiti applicabili quando sono previste autorizzazioni.
- Le opzioni disponibili sono:
- Autorizza intero documento richiesta
- Autorizza singole righe richiesta
- Facoltativo - opzione predefinita che consente di scegliere le autorizzazioni da applicare al momento della creazione della richiesta. In altri termini, dopo la creazione della richiesta, è possibile scegliere Autorizza intero documento richiesta oppure Autorizza singole righe richiesta.
- Non applicabile: selezionare questa opzione se non sono previste autorizzazioni.
- Tabella responsabili autorizzazioni
- La tabella di autorizzazione da utilizzare per determinare il responsabile successivo. Questa impostazione è obbligatoria quando sono previste autorizzazioni.
- Commento autorizzazione richiesto
- Indica se è necessario specificare un commento quando la richiesta viene autorizzata.
- Commento rifiuto richiesto
- Indica se è necessario specificare un commento quando la richiesta viene rifiutata.
- Gruppo accesso dati responsabile acquisti
- Il gruppo di accesso ai dati del responsabile acquisti che convertirà le richieste in un ordine di acquisto.
- Codice dipendente predefinito responsabile acquisti
- Il codice dipendente del responsabile acquisti predefinito.
- Salvare le modifiche.