Generale

  1. Specificare le seguenti informazioni:
    Codice gruppo di accesso ai dati
    Il gruppo di accesso ai dati da applicare per limitare l’accesso degli operatori al tipo di richiesta.
    Codice conto richiesto da
    La fase durante la quale viene richiesto l'inserimento di un codice conto.

    Le opzioni disponibili sono:

    • Inserimento (impostazione predefinita)
    • Livello di autorizzazione 1-10
    • Processo responsabile acquisti

    Se non sono previste autorizzazioni, è necessario selezionare Inserimento o Processo responsabile acquisti e impostare l’opzione su un livello uguale o inferiore a Impegno provvisorio richiesto da.

    Codice fornitore richiesto da
    La fase durante la quale viene richiesto l'inserimento di un codice fornitore.
    Le opzioni disponibili sono:
    • Inserimento
    • Livello di autorizzazione 1-10
    • Processo responsabile acquisti (impostazione predefinita)

    Se non sono previste autorizzazioni, è necessario selezionare Inserimento o Processo responsabile acquisti.

    Tipo di acquisto predefinito
    Il tipo di acquisto predefinito da applicare alle richieste di questo tipo.
    Codice formato documento
    Il formato di documento da applicare alle richieste di questo tipo.
    Maschera predefinita
    La maschera predefinita da utilizzare per gestire le registrazioni selezionate attraverso i Control Desk e trasferite a una funzione di inserimento.
    Codice valuta predefinita

    Il codice valuta predefinito da applicare alle richieste di questo tipo.

    Autorizzazioni in uso
    Selezionare questa casella di controllo se è necessario autorizzare una richiesta prima di convertirla in un ordine di acquisto.
    Opzione di autorizzazione
    Definisce i requisiti applicabili quando sono previste autorizzazioni.
    Le opzioni disponibili sono:
    • Autorizza intero documento richiesta
    • Autorizza singole righe richiesta
    • Facoltativo - opzione predefinita che consente di scegliere le autorizzazioni da applicare al momento della creazione della richiesta. In altri termini, dopo la creazione della richiesta, è possibile scegliere Autorizza intero documento richiesta oppure Autorizza singole righe richiesta.
    • Non applicabile: selezionare questa opzione se non sono previste autorizzazioni.
    Tabella responsabili autorizzazioni
    La tabella di autorizzazione da utilizzare per determinare il responsabile successivo. Questa impostazione è obbligatoria quando sono previste autorizzazioni.
    Commento autorizzazione richiesto
    Indica se è necessario specificare un commento quando la richiesta viene autorizzata.
    Commento rifiuto richiesto
    Indica se è necessario specificare un commento quando la richiesta viene rifiutata.
    Gruppo accesso dati responsabile acquisti
    Il gruppo di accesso ai dati del responsabile acquisti che convertirà le richieste in un ordine di acquisto.
    Codice dipendente predefinito responsabile acquisti
    Il codice dipendente del responsabile acquisti predefinito.
  2. Salvare le modifiche.