Ricerca di un codice di identificazione conto tramite il magazzino
I tipi di interfaccia archivio contabile sono due: magazzino e registrazione.
Tipo magazzino
Se un'interfaccia archivio contabile di tipo magazzino utilizza un codice di identificazione conto di tipo magazzino, SunSystems esegue la ricerca dell'ubicazione mediante la nota di ricevimento o di spedizione. Una volta trovata l'ubicazione, SunSystems esamina le relative impostazioni per individuare un magazzino associato. In base al magazzino vengono identificati il codice di identificazione conto pertinente e quindi il codice conto da utilizzare per la contabilizzazione.
Tipo registrazione
Se un'interfaccia archivio contabile di tipo registrazione utilizza un codice di identificazione conto di tipo magazzino, SunSystems esegue la ricerca del magazzino mediante la registrazione pertinente. Ad esempio, se è stato specificato un magazzino per una riga di un ordine di vendita o di movimento, verrà utilizzato tale magazzino. Negli ordini di acquisto non sono presenti campi magazzino e non potranno quindi essere utilizzate le interfacce di tipo registrazione. SunSystems esamina la fase esatta a cui è associata l'interfaccia archivio contabile. Di seguito vengono elencati i percorsi per la ricerca dei magazzini:
| Modulo | Fase | Ubicazione utilizzata |
|---|---|---|
| Acquisti | Tutte le fasi | Non applicabile |
| Vendita | Inserimento ordine | Magazzino nella riga ordine |
| Conferma ordine | Magazzino nella riga ordine | |
| Approntamento | Magazzino nella riga ordine | |
| Conferma approntamento | Magazzino nella riga ordine | |
| Spedizione | Magazzino nella riga ordine | |
| Conferma spedizione | Magazzino nella riga ordine | |
| Fattura di vendita | Magazzino nella riga ordine | |
| Magazzino | Inserimento ordine - ricevimento | Magazzino di destinazione nella riga ordine |
| Inserimento ordine - spedizione | Magazzino di origine nella riga ordine | |
| Inserimento ordine - ricevimento/spedizione/nessuna delle opzioni | Magazzino di destinazione (se disponibile) o magazzino di origine | |
| Conferma ordine | Magazzino nella riga ordine | |
| Inserimento/abbinamento nota di ricevimento | Non applicabile | |
| Approntamento | Magazzino di origine nella riga ordine | |
| Conferma approntamento | Magazzino di origine nella riga ordine | |
| Spedizione | Magazzino di origine nella riga ordine | |
| Conferma spedizione | Magazzino di origine nella riga ordine |
Indipendentemente dal tipo di interfaccia archivio contabile, se non è stato specificato un magazzino per una registrazione o se le spedizioni e i ricevimenti non sono diventati effettivi, questo livello di controllo avrà esito negativo in SunSystems e la ricerca verrà eseguita nel livello successivo. Tale livello corrisponde al codice di identificazione conto sostitutivo specificato in Codici identificazione conto interfaccia AC.