Ricerca di un codice di identificazione conto tramite l'ubicazione
I tipi di interfaccia archivio contabile sono due: magazzino e registrazione.
Tipo magazzino
Se un'interfaccia archivio contabile di tipo magazzino utilizza un codice di identificazione conto di tipo ubicazione, SunSystems esegue la ricerca dell'ubicazione mediante la nota di ricevimento o di spedizione. Una volta trovata l'ubicazione, SunSystems esamina le relative impostazioni per individuare il codice di identificazione conto pertinente e quindi il codice conto da utilizzare per la contabilizzazione.
Tipo registrazione
Se un'interfaccia archivio contabile di tipo registrazione utilizza un codice di identificazione conto di tipo ubicazione, SunSystems esamina la registrazione pertinente per individuare l’ubicazione. SunSystems esamina la fase esatta a cui è associata l'interfaccia archivio contabile. Di seguito vengono elencati i percorsi per la ricerca delle ubicazioni:
Modulo | Fase | Ubicazione utilizzata |
Acquisti | Inserimento ordine | Ubicazione nella riga ordine |
Conferma ordine | Ubicazione nella riga ordine | |
Inserimento/abbinamento nota di ricevimento | Ubicazione nella riga nota di ricevimento o nella riga lotto | |
Inserimento fattura | Ubicazione nella riga fattura | |
Abbinamento fattura | Ubicazione nell’ordine (se disponibile) o ubicazione nella fattura | |
Conferma fattura | Ubicazione nella riga fattura | |
Vendita | Tutte le fasi | Non applicabile |
Magazzino | Inserimento ordine - ricevimento | Ubicazione di destinazione nella riga ordine |
Inserimento ordine - spedizione | Ubicazione di origine nella riga ordine | |
Inserimento ordine - ricevimento/spedizione/nessuna delle opzioni | Ubicazione di destinazione (se disponibile) o ubicazione di origine | |
Conferma ordine | Ubicazione nella riga ordine | |
Inserimento/abbinamento nota di ricevimento | Ubicazione nella riga nota di ricevimento o nella riga lotto | |
Approntamento | Non applicabile | |
Conferma approntamento | Non applicabile | |
Spedizione | Non applicabile | |
Conferma spedizione | Non applicabile |
Indipendentemente dall'interfaccia archivio contabile, se non è stata specificata un'ubicazione per una registrazione o se le spedizioni o i ricevimenti non sono diventati effettivi, questo livello di controllo avrà esito negativo in SunSystems e la ricerca verrà eseguita nel livello successivo. Tale livello corrisponde al codice di identificazione conto sostitutivo specificato in Codici identificazione conto interfaccia AC.