Ricerca di un codice di identificazione conto tramite l'ubicazione

I tipi di interfaccia archivio contabile sono due: magazzino e registrazione.

Tipo magazzino

Se un'interfaccia archivio contabile di tipo magazzino utilizza un codice di identificazione conto di tipo ubicazione, SunSystems esegue la ricerca dell'ubicazione mediante la nota di ricevimento o di spedizione. Una volta trovata l'ubicazione, SunSystems esamina le relative impostazioni per individuare il codice di identificazione conto pertinente e quindi il codice conto da utilizzare per la contabilizzazione.

Tipo registrazione

Se un'interfaccia archivio contabile di tipo registrazione utilizza un codice di identificazione conto di tipo ubicazione, SunSystems esamina la registrazione pertinente per individuare l’ubicazione. SunSystems esamina la fase esatta a cui è associata l'interfaccia archivio contabile. Di seguito vengono elencati i percorsi per la ricerca delle ubicazioni:

Modulo Fase Ubicazione utilizzata
Acquisti Inserimento ordine Ubicazione nella riga ordine
Conferma ordine Ubicazione nella riga ordine
Inserimento/abbinamento nota di ricevimento Ubicazione nella riga nota di ricevimento o nella riga lotto
Inserimento fattura Ubicazione nella riga fattura
Abbinamento fattura Ubicazione nell’ordine (se disponibile) o ubicazione nella fattura
Conferma fattura Ubicazione nella riga fattura
Vendita Tutte le fasi Non applicabile
Magazzino Inserimento ordine - ricevimento Ubicazione di destinazione nella riga ordine
Inserimento ordine - spedizione Ubicazione di origine nella riga ordine
Inserimento ordine - ricevimento/spedizione/nessuna delle opzioni Ubicazione di destinazione (se disponibile) o ubicazione di origine
Conferma ordine Ubicazione nella riga ordine
Inserimento/abbinamento nota di ricevimento Ubicazione nella riga nota di ricevimento o nella riga lotto
Approntamento Non applicabile
Conferma approntamento Non applicabile
Spedizione Non applicabile
Conferma spedizione Non applicabile

Indipendentemente dall'interfaccia archivio contabile, se non è stata specificata un'ubicazione per una registrazione o se le spedizioni o i ricevimenti non sono diventati effettivi, questo livello di controllo avrà esito negativo in SunSystems e la ricerca verrà eseguita nel livello successivo. Tale livello corrisponde al codice di identificazione conto sostitutivo specificato in Codici identificazione conto interfaccia AC.