Impostazione dell’archivio contabile per l’esecuzione dei report finanziari
È possibile determinare alcune opzioni relative ai report attraverso Impostazione archivio contabile (LES).
Riduzione dei tempi di esecuzione dei report
È possibile utilizzare il file dei saldi contabili per ottimizzare la velocità di esecuzione di determinati report. In alcuni casi, tuttavia, il documento prodotto potrebbe non contenere le registrazioni più recenti.
Per produrre report relativi ai saldi contabili basati sul file dei saldi, indipendentemente dalla frequenza di aggiornamento del file, è necessario scegliere l'opzione Report da file saldo in Impostazione archivio contabile.
Bilanci di verifica
In Bilancio di verifica (TBL) SunSystems consente di creare un subtotale ogni volta che un determinato carattere del codice conto cambia. Ad esempio, per produrre subtotali per i codici conto che iniziano con 10, 11, 12, 13, 20, 21 e simili, è necessario specificare 2 (in modo da produrre un subtotale al variare della seconda cifra). Per produrre subtotali per i codici conto che iniziano con 1, 2, 3, 4 e simili, specificare 1.
Tale modalità di visualizzazione dipende dall'opzione Subtotale bilancio di verifica definita in Impostazione archivio contabile. Per non includere i subtotali nei bilanci di verifica, lasciare vuoto il campo.
Report automatici per le registrazioni contabili
È possibile controllare la produzione automatica di un report mediante l'opzione Imponi report registrazione contabile in Impostazione archivio contabile. Quando viene generato un report, è possibile stamparlo oppure salvarlo sul disco. Il sistema permette inoltre di definire un formato predefinito per il documento mediante l'opzione Codice formato in Impostazione archivio contabile.
Scegliere l'opzione Imponi report registrazione contabile per generare automaticamente un report dopo la contabilizzazione di ciascuna registrazione nelle funzionalità seguenti:
- Esecuzione allocazione
- Alienazione cespiti (registro dei cespiti)
- Report giornaliero
- Calcolo ammortamento (registro dei cespiti)
- Registrazioni archivio contabile
- Importazione archivio contabile
- Rivalutazione archivio contabile
- Riscossione pagamento
- Esecuzione pagamento
- Contabilizzazione registrazioni provvisorie
- Contabilizzazione ritenute di acconto
- Allocazione registrazione
- Abbinamento registrazioni
Se il campo è vuoto, i report non verranno generati automaticamente, ma sarà comunque possibile eseguire stampe in Report registrazioni contabili.
Se il campo Contabilizzazioni provvisorie è impostato su Obbligatorio o Facoltativo, è possibile scegliere di generare un report nei casi seguenti:
- Dopo la contabilizzazione provvisoria o definitiva di una registrazione.
- Solo dopo la contabilizzazione provvisoria di una registrazione.
- Solo dopo la contabilizzazione definitiva di una registrazione.