Aggiornamento delle informazioni relative ai conti

È possibile modificare in qualsiasi momento molti dei dati preimpostati inseriti per un codice del piano dei conti mediante Piano dei conti (COA). Tuttavia, alcune opzioni richiedono una cautela particolare.

Le modifiche alle analisi associate alle registrazioni non hanno effetto retroattivo. Pertanto, l'attribuzione di codici di analisi nei conti in cui sono già presenti delle registrazioni potrebbe non produrre risultati uniformi. In questi casi, è possibile applicare i nuovi codici di analisi alle registrazioni esistenti mediante Allocazione conti (ACA). A tal fine, l'utente deve essere autorizzato a eseguire l'operazione e l'opzione Modifica in allocazione conto deve essere selezionata per il tipo di analisi in Tipi analisi (AND).

Nota:  Durante l'aggiornamento di conti di tipo cliente, fornitore o terzi, è possibile modificare anche i dati inseriti per i clienti/fornitori ad essi associati. Vedere “Aggiunta e gestione dei clienti” o “Aggiunta e gestione dei fornitori” nella guida o nel manuale per l’amministratore del database.

Per l'aggiornamento dei saldi finanziari di un conto, l'unico metodo consentito è l'utilizzo di contabilizzazioni di rettifica. Vedere “Rettifica degli errori dopo la contabilizzazione” nella guida o nel manuale per l’utente di Dati finanziari.