Definizione delle fasi di autorizzazione
Impostazione fase autorizzazione (AUS) consente di definire i diversi livelli di autorizzazione necessari per un gruppo di registrazioni. Per un processo possono essere configurate diverse fasi di autorizzazione, anche se non tutte si applicano necessariamente a tutti i gruppi di registrazioni. Questa è una delle operazioni della procedura di configurazione della funzione di autorizzazione.
Una fase di autorizzazione può essere temporaneamente disattivata mediante l'azione
e riattivata mediante l'azione .Impostazione fase autorizzazione (AUS)
Per impostare una fase di autorizzazione, scegliere Impostazione fase autorizzazione (AUS) in SunSystems. Di seguito sono indicati i campi disponibili.
- Numero fase
- Il numero che identifica una fase di autorizzazione in modo univoco. L'autorizzazione può essere richiesta per varie procedure di elaborazione di Dati finanziari, identificate nel sottostante campo Tipo fase. Ogni fase è collegata a un tipo. Se sono previste più fasi di autorizzazione per un gruppo di registrazioni, il numero determina l'ordine in cui devono essere svolte.
- Stato
- Lo stato.
- Codice abbreviato
- Il codice abbreviato.
- Descrizione
- La descrizione.
- Descrizione breve
- La descrizione breve.
- Commento
- Qualsiasi ulteriore commento relativo alla fase di autorizzazione.
- ID definizione filtro
- Il filtro da utilizzare per identificare le registrazioni da sottoporre alla fase di autorizzazione (ad esempio, la fase potrebbe essere necessaria soltanto per le registrazioni di un conto specifico). Il filtro deve essere definito in precedenza in Creazione filtri (FLD).
- Codice gruppo utenti
- Il gruppo di operatori responsabili dell'autorizzazione delle registrazioni in questa fase. Per definire i gruppi, utilizzare Impostazione gruppo utenti (UTS).
- Responsabile autorizzazioni
- L'operatore predefinito addetto all'autorizzazione delle registrazioni nel gruppo di utenti.
- Tipo fase
- Il tipo di procedura di elaborazione della fase di autorizzazione. All'interno di questa procedura, le fasi di autorizzazione si succedono nell'ordine determinato dal rispettivo numero. Ad esempio, potrebbe trattarsi della prima fase di autorizzazione della procedura di pagamento. Sono disponibili le opzioni seguenti:
- Pagamenti
- Abbinamento/allocazioni
- Registrazione/importazione AC