Utilizzo del Control Desk di Importazione archivio contabile
Control Desk - Importazione archivio contabile consente di scegliere gruppi di registrazioni da elaborare tramite Importazione archivio contabile (LIM). Il Control Desk elenca tutti i file di importazione presenti nelle tabelle, che comprendono:
- Gruppi di registrazioni in attesa di convalida e contabilizzazione.
- Registrazioni convalidate in precedenza e contenenti errori.
Il tipo di registrazione contabile è indicato nello stato di ciascuna di esse.
Per scegliere una registrazione contabile per l'importazione fare clic su di essa e scegliere . Oppure scegliere per scegliere tutte le registrazioni contabili dell'elenco.
Nota: Per scegliere un gruppo di registrazioni, trascinare il mouse nel campo di selezione.
Per ulteriori informazioni, vedere “Selezione degli articoli in un Control Desk”.
Nota: È anche possibile utilizzare il Control Desk per rimuovere file delle registrazioni dalle tabelle di importazione dell'archivio contabile. Vedere “Eliminazione dei file
di importazione”.
Control Desk - Importazione archivio contabile
- Descrizione
- Una descrizione del file di importazione delle registrazioni contabili, prodotta dalla funzione che ha generato il file. Ad esempio, se la registrazione contabile è stata generata da Allocazione costi, la descrizione contiene il percorso e il nome del file di importazione.
- Tipo di registrazione contabile
- Il tipo delle registrazioni contabili incluse nel file di importazione, definito in Tipi registrazioni contabili (JNT). Un file di importazione può contenere un solo tipo di registrazione contabile.
- Ultimo stato
- Lo stato corrente di elaborazione del file di importazione, aggiornato automaticamente da SunSystems.
- Creato da
- Il database o l'operatore che ha creato il file di importazione.
- Data creazione
- La data in cui il file è stato aggiunto alle tabelle di importazione dell'archivio contabile.
- ID utente ultimo aggiornamento
- L'ultimo database o operatore che ha aggiornato il file di importazione.
- Data/ora ultimo aggiornamento
- L'ora e la data dell'ultimo aggiornamento del file di importazione.