Procedura per l'autorizzazione delle registrazioni

Il modulo Dati finanziari riconosce automaticamente le registrazioni che necessitano di autorizzazione. L'operatore che ha inserito o selezionato queste registrazioni (detto operatore iniziale) immette un commento e le registrazioni sono automaticamente contrassegnate come in attesa di autorizzazione. Vedere “Contrassegnare le registrazioni da autorizzare”.

Il gruppo di registrazioni viene quindi collocato fra gli articoli da autorizzare del responsabile predefinito.

Nota:  Quando vengono aggiunte registrazioni da autorizzare, gli interessati non vengono avvisati automaticamente ed è quindi consigliabile che ciascun responsabile esegua verifiche frequenti.

Per ulteriori informazioni, vedere “Definizione della procedura di autorizzazione”.

Per autorizzare un gruppo di registrazioni in attesa di autorizzazione, procedere nel modo seguente:

Nota: Per poter effettuare le operazioni descritte di seguito, è necessario accedere al modulo Dati finanziari con l'ID operatore di un membro di un gruppo di utenti responsabili delle autorizzazioni.
  1. Scegliere Autorizzazioni (AUT) in SunSystems. Viene visualizzata la maschera di selezione Autorizzazioni - Articoli selezionati. Inserire il codice gruppo utenti del responsabile delle autorizzazioni e nei campi Responsabile autorizzazione assegnato immettere uno o più ID operatori dei responsabili dei quali si desidera rivedere i gruppi di autorizzazione.
  2. Scegliere OK per elencare i gruppi pertinenti di registrazioni in attesa di autorizzazione.