Registrazioni che richiedono autorizzazione

L'autorizzazione è consentita solo nell'archivio contabile A e può essere richiesta per le registrazioni inserite o selezionate per le seguenti procedure:

  • Pagamenti
  • Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile
  • Abbinamento/allocazioni

Quando si utilizzano queste procedure e la funzione di autorizzazione è abilitata, il sistema verifica quali fasi di autorizzazione sono previste e se è necessario sottoporvi le registrazioni in corso di elaborazione.

Se è richiesta l'autorizzazione, le registrazioni sono automaticamente incluse in un gruppo apposito e inviate al responsabile della prima fase di autorizzazione con lo stato Autorizzazione in corso.

Per ulteriori informazioni, vedere “Definizione della procedura di autorizzazione”.

Autorizzazione pagamento

Se la funzione di autorizzazione è abilitata, tutte le registrazioni selezionate per il pagamento vengono controllate per verificare se è richiesta l'autorizzazione. Per ogni fase di autorizzazione prevista per le varie fasi di pagamento, Esecuzione pagamento verifica se le registrazioni soddisfano i requisiti di selezione. In caso positivo, vengono raggruppate e inviate per l'autorizzazione.

L'autorizzazione è necessaria anche se il totale delle registrazioni selezionate per il pagamento supera il limite stabilito per il ciclo.

Nota: Il limite di pagamento è l'importo massimo che può essere pagato in un ciclo senza autorizzazione e non si applica ai singoli pagamenti generati da un ciclo. Pertanto, se il limite è di € 100 e le registrazioni selezionate generano due pagamenti da € 99 ciascuno, le registrazioni necessiteranno di autorizzazione perché il totale complessivo del ciclo è superiore a € 100.

Se il modulo Dati finanziari è utilizzato per le attività di brokeraggio, può essere necessaria l'autorizzazione anche per le registrazioni selezionate per il pagamento contrassegnate come fondi, ad esempio nel caso in cui sia selezionata per il pagamento una registrazione con indicatore di allocazione Trattieni, in contravvenzione alla regola pay as paid.

Per ulteriori informazioni, vedere “Autorizzazione dei pagamenti”.

Allocazioni conto

Se si utilizza Allocazioni conto o un'altra funzione di abbinamento, può essere necessaria un'autorizzazione per abbinare determinate registrazioni, ad esempio se la differenza fra di esse eccede i valori di tolleranza previsti.

Se il modulo Dati finanziari è utilizzato per le attività di brokeraggio, può essere necessaria l'autorizzazione anche nei seguenti casi:

  • Il codice di allocazione Fondi è impostato, perché è in corso l'abbinamento di una registrazione con indicatore di allocazione Trattieni o il collegamento fatturazione è inattivo.
  • Il codice o l'indicatore di allocazione è in corso di aggiornamento.

Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile

Una registrazione inserita mediante Registrazioni archivio contabile o Importazione archivio contabile necessita di autorizzazione se per il tipo di registrazione contabile è selezionata l'opzione Richiedi autorizzazione. Vedere “Autorizzazione delle registrazioni contabili”.