Définition de valeurs de demande

Le formulaire Déf. type demande - paramétrage valeur permet de définir les valeurs utilisées dans le type de demande.

Dans Type demande, dans le menu Actions, sélectionnez Valeur demande.

Renseignez ces informations :

Code valeur: Code valeur à appliquer, comme défini dans Code valeur (VLB).

Type valeur code valeur

Selon le code valeur sélectionné, ce champ peut être renseigné automatiquement ou vous pouvez être amené à sélectionner le type de code valeur.

Les options disponibles sont les suivantes :

Sans unité - Nombre sans unité de mesure rattachée. Par exemple, un pourcentage.
Avec unités - Nombre avec une unité de mesure rattachée. Par exemple, une quantité.
Correspond à la devise de base - Nombre correspondant à la devise de base.
Correspond à la devise de transaction - Nombre correspondant à la devise de transaction.
Correspond à la devise base 2 ou reporting - Nombre correspondant à la deuxième devise de base ou reporting.

Code formule

Formule à utiliser pour la valeur, par exemple la TVA, définie à l'aide de l'outil utilisateur Générateur Formules.

Si vous ne saisissez pas de formule, la valeur n'est pas calculée et doit être saisie au moment de l'exécution. Par exemple, une quantité n'utilise généralement pas de formule.

Remarque: lorsque vous définissez des formules, spécifiez le nombre de décimales requises. Ce nombre sera appliqué lors de la saisie de valeurs dans le code valeur. Le nombre de décimales doit être défini de façon logique. Des problèmes risquent de se poser si le nombre de décimales retourné par la formule est supérieur au nombre défini pour la devise. En cas de doute, utilisez l'option Défaut devise lors du paramétrage du nombre de décimales des formules.

Séquence calcul

Si vous spécifiez un Code formule, ce champ indique la séquence de calcul de la formule. Par exemple, 1, 2, 3 etc. Si vous fermez le formulaire et l'ouvrez de nouveau, les entrées se réaffichent dans la séquence définie. Vous pouvez utiliser des numéros de séquence parallèles. Autrement dit, plusieurs valeurs peuvent avoir le même numéro de séquence. La séquence de calcul 0 est réservée aux valeurs saisies par l'utilisateur et auxquelles aucune formule n'est rattachée. Vous ne pouvez pas utiliser 0 si une formule est rattachée à la valeur.

Une valeur doit être calculée avant de pouvoir être utilisée dans une formule. Si une valeur est référencée dans une formule avant d'être calculée, une erreur survient au moment de la saisie de la transaction pour ce type d'achat. Par conséquent, son numéro de séquence doit être inférieur au numéro de séquence de la formule qui l'utilise.

Par exemple, vous pouvez avoir trois valeurs : Quantité, Prix unitaire et Net(-te). Quantité est saisie par l'utilisateur, Prix unitaire utilise une formule faisant référence à un tarif et Net(-te) a pour formule Quantité * (multipliée par) Prix unitaire.

Tableau 1. Exemple de séquence
Code valeur	Séquence calcul
Quantité	0
Prix unitaire	1
Net(te)	2

Valeur budget engagemts préal.

Indique si le code valeur correspond à un montant du budget. Une seule valeur peut être désignée (ou aucune si aucun contrôle budgétaire n'est appliqué).

Remarque: cet indicateur ne s'applique qu'aux valeurs en devise de base.

Quantité achat

Indique si le code valeur correspond à la quantité d'achat. Une seule valeur peut être désignée comme Quantité achat. Vous devez spécifier une quantité d'achat pour pouvoir traiter les articles de type Marchandises.

Correspond à prix unitaire

Indique si le code valeur correspond au prix unitaire. Une seule valeur peut détenir le prix unitaire.

Remarque:

Ce champ peut s'utiliser en association avec la fonctionnalité Contrat cadre - achat, auquel cas il indique quel code valeur contient le prix unitaire et ainsi dans quel code valeur insérer le prix contrat.
Si des conversions d'unité sont effectuées, la valeur de ce champ est convertie. Par exemple, si une caisse coûte 10 euros et peut être achetée en palettes contenant chacune 15 caisses, une transaction pour une palette a un prix unitaire de 150 euros.

Correspond à valeur achat

Indique si le code valeur correspond à la valeur d'achat. Une seule valeur peut détenir la valeur achat.

Ce champ peut être utilisé avec la fonctionnalité Approbation achat. Il est vérifié par le système lorsqu'une ligne ou un document est modifié afin de déterminer si cette valeur, et par conséquent la ligne ou le document, a changé. Si aucun code valeur n'est marqué comme détenant la valeur d'achat, les modifications apportées aux lignes ou aux documents ne sont pas traitées correctement. Si un autre code valeur est marqué comme détenant la valeur d'achat, ceci est acceptable du moment qu'une modification apportée à une ligne ou à un document entraîne une modification de cette valeur. Si ce n'est pas le cas et que, par exemple, la quantité a changé, le processus d'approbation n'enregistrera pas la modification apportée à la ligne ou au document ; par conséquent, la ligne ou le document ne sera pas réinitialisé(e) afin d'être approuvé(e) si nécessaire.

Taux requis

Indique si le taux de change doit être saisi pour remplacer le taux extrait de la table de devises.

Les options disponibles sont les suivantes :

Non : jamais saisi
Oui : doit être saisi
Facultatif(-ve) - peut être saisi. Le système affiche le taux extrait des tables de devises, mais vous permet de le modifier.
Remarque: si plusieurs taux sont définis pour des fourchettes de comptes différentes, le système utilise le taux défini pour le compte fournisseur.

Total cumulé requis

Indique si un total de contrôle est créé pour la valeur. Ce paramètre permet par exemple d'afficher la valeur saisie jusqu'à ce stade au cours d'une saisie de commande fournisseur. Ces totaux peuvent être intégrés dans des formules pour calculer d'autres valeurs en se basant sur des totaux de commande fournisseur.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.