Joindre des fichiers à une demande ou à une ligne de demande

Vous pouvez joindre des fichiers à une demande ou à une ligne de demande à partir des fonctions Saisie de demande (PRE) ou File d'attente des demandes (RWQ).

  1. Sélectionnez Saisie de demande (PRE) ou File d'attente des demandes (RWQ) dans le menu SunSystems.
  2. Sélectionnez une demande ou créez-en une nouvelle.
  3. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
    La boîte de dialogue Pièces jointes s'affiche.
  4. Sélectionnez la demande ou la ligne de demande dans la liste déroulante Type de document.
  5. Glissez-déplacez le fichier à charger ou cliquez sur Sélectionner pièces jointes pour les rechercher.
    Une fois les fichiers chargés, ils apparaissent dans la liste des pièces jointes.
    Par défaut, la description d'un fichier est son nom.
  6. Pour modifier un nom de fichier, cliquez sur Libellé.
  7. Faites votre modification.
  8. Pour télécharger un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  9. Cliquez sur la taille du fichier dans le champ Télécharger.
  10. Pour retirer un fichier, sélectionnez-le dans la liste des pièces jointes.
  11. Cliquez sur Supprimer.
  12. Cliquez sur OK pour enregistrer les fichiers et vos modifications.