Que se passe-t-il lors du rapprochement ?

Lorsqu'une ligne de commande et une ligne de facture sont rapprochées, le système effectue les traitements suivants :

• le statut facture de la ligne de commande fournisseur et de la ligne de facture d'achat est mis à jour et défini sur Partiellement facturé(e) ou Entièrement facturé(e), selon le cas ;
• le statut de la ligne de commande fournisseur et de la ligne de facture d'achat est défini sur Fermé(e) si elles sont entièrement rapprochées, aucun autre rapprochement ne peut avoir lieu et le rapprochement de facture est la dernière étape de Type achat. Si le rapprochement de facture n'est pas la dernière étape, la facture reste ouverte ;
• les inscriptions Grand Livre de l'étape de rapprochement de facture sont effectuées ;
• le système appelle la fonction Valorisation stock et met à jour le dernier coût/coût réel et coût moyen pondéré au niveau des réceptions, des sorties et des articles si le coût de la facture est différent du coût de la commande ;
• les valeurs d'engagements budgétaires sont réduites et les valeurs de dépenses budgétaires sont augmentées.