Définition des paramètres généraux d'un profil

Lors de la modification de profils avant de les utiliser dans le client Web de SunSystems, vous pouvez modifier certains paramètres sur l'onglet Général des données source et cible. Ces paramètres comprennent le contexte SunSystems (par exemple, l'unité de gestion ou le Grand Livre), des informations concernant les fichiers d'importation ou d'exportation et des options pour l'enregistrement des données d'entrée et de sortie au moment de l'exécution.

Comme pour tous les paramètres d'exécution de Transfer Desk, les paramètres généraux disponibles dépendent du type de profil et du type de données source et cible. Par exemple, dans un profil d'exportation utilisé avec Grand Livre comme données source, l'onglet Général pour les données source inclut une option supplémentaire pour sélectionner le Grand Livre à utiliser comme source et si ce dernier est modifiable ou non. L'ordre dans lequel sont affichés les paramètres généraux dépend également du type de profil sélectionné.

Renseignez ces informations :
Unité de gestion

Si le profil est spécifique à une unité de gestion, le code de celle-ci doit être indiqué.
Remarque: Pour une unité de gestion Financials seulement, nous recommandons que les profils d'importation ne contiennent que des données. Il est possible d'importer les profils d'importation contenant des données Business dans une unité de gestion Financials seulement, mais seules les données financières seront incluses. Les données Business seront ignorées.

Grand Livre

Disponible uniquement pour les données source ou cible liées aux transactions Grand Livre. Si le profil ne doit être exécuté que dans un seul Grand Livre, par exemple A (Réel), saisissez la lettre du Grand Livre.

Enregistrer données entrée/sortie

Cette option permet de spécifier si les données d'entrée ou de sortie, ou les deux, doivent être enregistrées lors du l'exécution. Sélectionnez Données d'entrée, Données de sortie ou Les deux. Si vous ne souhaitez pas enregistrer ces données, sélectionnez Aucun(e).

Filtrer

Disponible uniquement pour les profils de transfert interne et d'exportation. Si vous souhaitez appliquer un filtre à ce profil, sélectionnez-le ici ou sélectionnez Non spécifié(e).
Remarque: Dans le client Web de SunSystems, vous ne pouvez pas créer de nouveau filtre. Toutefois, vous pouvez modifier un filtre prédéfini à l'exécution si l'option d'ignorer a été sélectionnée.

Par fichier
Spécifiez le fichier comme suit :
- client : Le chemin d'accès au fichier est spécifié par l'utilisateur et peut être stocké en local ou sur un emplacement réseau.
- serveur : Le fichier est importé depuis ou exporté vers un référentiel de fichiers dédié sur un serveur Microsoft Windows. Vous ne pouvez importer ou exporter que dans les dossiers auxquels vous avez accès. Cette option est obligatoire pour les profils exécutés depuis le client Web SunSystems.
Nom de fichier

Disponible uniquement pour les profils liés aux fichiers externes (profils de transfert externe, d'exportation et d'importation). Saisissez le chemin et le nom complets du fichier que vous souhaitez importer ou exporter. Par exemple, M:\financials\interface\20090820.txt pour un emplacement client, ou \\Serveur\DossierRacine\MonDossier\20090820.txt pour un emplacement serveur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton de navigation pour naviguer jusqu'au fichier s'il existe déjà.

Codage fichier

Disponible uniquement pour les profils qui utilisent un fichier externe comme décrit plus haut. Sélectionnez le type de codage utilisé dans le fichier d'importation ou d'exportation. Les types les plus communs sont UTF-8 et ASCII. Contactez votre administrateur système si vous n'êtes pas sûr du codage à utiliser.

Action fichier

Disponible uniquement pour les profils de transfert externe et d'importation. Sélectionnez l'action que vous souhaitez exécuter une fois le traitement terminé.

Générer nom de fichier unique

Disponible uniquement pour les profils de transfert externe et d'exportation. Sélectionnez Non pour utiliser le nom de fichier saisi précédemment ou Oui pour ajouter un suffixe unique au nom de fichier lors de l'exécution.

Ecraser fichier de même nom

Disponible uniquement pour les profils de transfert externe et d'exportation et lorsque l'option Générer nom de fichier unique est définie sur Non. Sélectionnez Oui pour permettre l'écrasement du fichier s'il existe déjà. Sélectionnez Non pour veiller à ne pas écraser un fichier ayant le même nom que le fichier spécifié précédemment.

Ajouter à fichier de même nom

Disponible uniquement pour les profils de transfert externe et d'exportation et lorsque l'option Générer nom de fichier unique est définie sur Non. Sélectionnez Oui pour permettre l'ajout des données de sortie au fichier spécifié dans le champ Nom de fichier. Sélectionnez Non pour veiller à ne pas ajouter les données à un fichier ayant le même nom que le fichier spécifié précédemment.
Enregistrez vos modifications.