Edition des autorisations avec Actions formulaire

Avant de poursuivre, assurez-vous que vous avez suivi les étapes décrites dans Accès à Editeur Autorisations Formulaires.

Sur la boîte de dialogue Actions formulaire :

1. Dans la liste Groupes utilisateurs disponibles, sélectionnez le groupe dont vous souhaitez éditer les autorisations.
   Remarque: Si les autorisations que vous voulez définir s'appliquent à plusieurs groupes, vous devez d'abord les définir pour le groupe intitulé ZZZZZ Système. Vous pourrez ensuite ajouter individuellement des autorisations/limitations pour d'autres groupes.
2. Utilisez la flèche ascendante pour afficher le groupe sélectionné dans le champ Groupes utilisateurs spécifiés.
3. Avec le groupe sélectionné toujours en surbrillance dans le champ Groupes utilisateurs spécifiés, sélectionnez les actions menu que vous souhaitez limiter à partir du cadre Actions disponibles et cliquez sur Activer, Désactiver ou Masquer. 'Activer' autorise l'action menu sélectionnée. Désactiver supprime l'autorisation et Masquer rend l'action invisible. Vous pouvez modifier vos sélections aussi souvent que vous le souhaitez.

Tous les groupes disponibles peuvent être ajoutés. Si vous ajoutez des groupes supplémentaires, vous pouvez baser leurs autorisations sur celles que vous avez accordées à un autre groupe. Pour cela, cochez la case intitulée Ajouter avec paramètres XXXXX, où XXXXX est le nom du groupe dont vous souhaitez copier les paramètres.

Pour chaque action ouvrant un formulaire (sous-formulaire), vous pouvez spécifier le formulaire à utiliser avec cette fonction spécifique (sous-fonction). La colonne Code sous-fonction dans Actions disponibles affiche, le cas échéant, le code de la sous-fonction. Vous pouvez spécifier un formulaire à utiliser avec une fonction en sélectionnant le bouton Sous-formulaire. La boîte de dialogue Sélectionner sous-formulaire s'affiche. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un Code sous-formulaire puis cliquez sur OK. Le formulaire spécifié sera toujours appelé par la fonction sélectionnée à l'exécution.

Enregistrement des modifications

Lors de la fermeture d'un formulaire ou d'Editeur Autorisations Formulaires, vous êtes invité à enregistrer vos modifications. Si vous souhaitez conserver les modifications, sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier.

Suppression des paramètres groupe

Pour supprimer tous les paramètres d'un groupe, mettez celui-ci en surbrillance dans le champ Groupes utilisateurs spécifiés et cliquez sur la flèche descendante pour le faire disparaître de la liste.

Si vous ne souhaitez supprimer que certains paramètres, cliquez sur Activer, Désactiver ou Masquer pour changer les autorisations.