Paramétrage de l'action Générer facture

En règle générale, les factures de vente sont produites via Control Desk, comme expliqué dans Création d'une facture de vente.

Toutefois, l'action Générer facture figurant sur le formulaire Saisie commande client est un moyen rapide pour générer et imprimer une facture de vente sans avoir à utiliser Control Desk. Pour pouvoir utiliser cette action, vous devez la configurer comme suit :

Type vente

  1. Dans le formulaire Type vente, sélectionnez Actions > Etape vente pour afficher le formulaire Définition type vente - paramétrage étape.
  2. Paramétrez l'étape Saisie facture.
  3. Associez le code format de document requis applicable à la facture.

Format de document

  1. Dans le formulaire Format document, définissez le champ Fonction sur :

    • SOE1 Génération facture vente via saisie : si cette fonction est sélectionnée, la facture est générée.

    • SOE2 Génération/impression facture vente via saisie : si cette fonction est sélectionnée, la facture est générée et imprimée. Vous devez également associer un état exécutable et une référence transaction si vous effectuez l'impression via Control Desk.

  2. Définissez le champ Afficher paramètres dans SunSystems selon vos besoins. Autrement dit, définissez ce champ de façon à autoriser l'utilisateur à choisir un Code format document, ou pour lui supprimer ce choix et utiliser automatiquement les paramètres par défaut du format de document.