Prédéfinition des périodes et des dates

Journal prédéfini (JNP) permet de prédéfinir pour une ligne de journal les détails périodes et dates suivants :

  • période comptable
  • date transaction
  • date de valeur
  • date d'échéance.

Les périodes et dates d'une ligne de journal peuvent être prédéfinies de trois façons différentes :

  • comme la date ou période comptable courante ;
  • comme une date absolue (jj/mm/aaaa) ou période (ppp/aaaa) ;
  • comme une valeur relative.
Remarque:  Les dates absolues ne peuvent être utilisées que par des utilisateurs du calendrier grégorien.

Utilisation des valeurs relatives

Les valeurs relatives sont calculées à partir de la date ou période qui apparaît sur la ligne de base du journal.

Pour prédéfinir une date ou période avec des valeurs relatives, vous pouvez saisir +nnn ou -nnn dans le champ date ou période, nnn représentant un nombre de jours ou période avant (-) ou après (+) la date ou période de la ligne de base.

Par exemple, +002 représente deux jours ou périodes après la date ou période de la ligne de base.

Vous pouvez également prédéfinir la date ou période en utilisant une combinaison de dates courantes et relatives. Par exemple :

  • C+003 signifie trois périodes après la période courante ;
  • T-18 signifie 18 jours avant la date du jour.

Prédéfinition des dates d'échéance

La date d'échéance peut être prédéfinie de la même façon que la date de transaction. Il existe cependant une option supplémentaire : DT-Date transaction. Si ce champ est défini sur TD+nnn ou TD-nnn, la date d'échéance sera nnn jours après ou avant la date de transaction.

Lorsque les dates de transaction et d'échéance sont prédéfinies, vous pouvez également utiliser le suffixe M-Mois pour ajouter ou soustraire des mois ou le suffixe N-Net(-te) pour ajouter ou soustraire des mois et arrondir au dernier jour du mois. Par exemple, si la date du jour est 17 janvier, alors T+3M correspond au 17 avril et T+2N correspond au 31 mars.

Remarque:  La date d'échéance peut également être calculée à partir des conditions de règlement associées au fournisseur, client ou tiers. Voir Que sont les conditions de règlement ? dans le guide/l'aide de l'administrateur des unités de gestion.