Automatisation de la mise à jour des soldes

Utilisez Transfer Desk (TRD) pour automatiser l'actualisation et la publication des soldes si nécessaire. Vous pouvez créer un profil différent pour chaque Grand Livre ou unité de gestion selon vos besoins. Ensuite, créez une automatisation qui exécutera tous les traitements d'actualisation que vous avez créés.

Remarque: Il est également possible d'automatiser la reconstitution des soldes ; cependant, si les soldes doivent être publiés dans un autre système, l'automatisation de la reconstitution n'est pas recommandée car il faut d'abord supprimer les soldes correspondants dans le système cible avant de pouvoir y publier les soldes reconstitués.

Dans Transfer Desk (TRD), sélectionnez Fichier > Nouveau profil de traitement.
Donnez un nom à votre profil, par exemple Actualisation soldes UG1. Ajoutez une description dans le champ Libellé, si nécessaire.
Dans le champ Composant cible, sélectionnez Actualisation des soldes.
Dans l'onglet Général, dans le champ Toutes les unités de gestion, sélectionnez Oui pour sélectionner toutes les unités de gestion, ou Non puis sélectionnez une unité de gestion.
Pour être averti par e-mail (ou pour avertir un autre utilisateur) lorsque le traitement est exécuté, dans l'onglet Avertissement par e-mail activez le champ du même nom, indiquez une adresse e-mail et saisissez le texte à inclure dans l'e-mail.

Pour plus de détails reportez-vous à l'aide Transfer Desk Création de profils de traitement.
Toujours dans Transfer Desk, sélectionnez Oui pour chaque Grand Livre (A - K) à inclure dans le traitement d'actualisation des soldes.
Sélectionnez Fichier > Nouvelle automatisation.
Donnez un nom à votre automatisation, par exemple ActuSoldes.
Ajoutez une description dans le champ Libellé, si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez les profils souhaités puis cliquez sur Ajouter pour les inclure dans l'automatisation. Cliquez sur Suivant.
Modifiez les paramètres de gestion des erreurs selon vos besoins puis cliquez sur Suivant.
Modifiez les paramètres d'exécution selon vos besoins, ou conservez-les tels qu'ils sont configurés dans les profils. Cliquez sur Terminer.

Pour plus de détails reportez-vous à l'aide Transfer Desk Création de profils de traitement.
Définissez un planning de tâches sur l'ordinateur utilisé pour l'actualisation. Par exemple dans Windows 7, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils système > Planificateur de tâches. Créez un planning et saisissez la ligne de commande et les paramètres de l'automatisation. Par exemple :
```
C:\SunSystems\ssc\bin\AutomationDesk.exe -a BalRefresh -n -u UID -x PASSWORD
```
Pour plus de détails reportez-vous à l'aide Transfer Desk Planification des automatisations ; voir aussi Transfer Desk Exécution d'une automatisation à l'aide d'une ligne de commande.