Autorisations diverses - Modifications

Renseignez ces informations :
Ignorer quantité disponible

Sélectionnez cette option si vous voulez que les utilisateurs de ce groupe puissent ignorer les avertissements concernant la quantité disponible d'articles en stock, comme défini dans Paramétrage gestion des stocks (IBS).

Ignorer quantité physique

Sélectionnez cette option si vous voulez que les utilisateurs de ce groupe puissent ignorer les avertissements concernant la quantité physique d'articles en stock.

Ignorer tout traitement vente

Sélectionnez cette option si vous voulez que les utilisateurs de ce groupe puissent ignorer les traitements "entiers" des commandes clients, des kits de vente ou des lignes de commande.

Ignorer tout traitement transfert

Sélectionnez cette option si vous voulez que les utilisateurs de ce groupe puissent ignorer les traitements "entiers" des ordres de transfert.

Ignorer surengagement

Si vous utilisez le module Financials, vous pouvez activer la fonctionnalité de contrôle de surengagement lors de la saisie des commandes fournisseurs. Cette fonctionnalité vérifie que la valeur d'une ligne de commande n'excède pas le budget disponible pour le compte. Elle prend en compte tous les engagements et applique les valeurs ou pourcentages de tolérance qui ont éventuellement été définis. Cochez cette case si vous voulez que les utilisateurs de ce groupe puissent ignorer le contrôle de surengagement qui a été défini dans Paramétrage gestion des achats (PBS).
Si vous sélectionnez cette option, vous devez impérativement renseigner les champs suivants pour spécifier les tolérances qui s'appliquent au groupe :

Valeur tolérance surengagement

La tolérance autorisée, exprimée en valeur, appliquée par SunSystems lors du contrôle de surengagement. Une ligne de commande qui dépasse le budget disponible pour une valeur inférieure ou égale à celle saisie dans ce champ sera quand même acceptée.

Pourcentage tolérance surengagement

La tolérance autorisée, exprimée en pourcentage, appliquée par SunSystems lors du contrôle de surengagement. Une ligne de commande qui dépasse le budget disponible pour une valeur inférieure ou égale à celle saisie dans ce champ sera quand même acceptée.

Ignorer excès dépense
En utilisant l'option Contrôle excès dépenses, une ligne de facture dans Saisie commande fournisseur ou une ligne de journal dans Saisie journal doit être comprise dans le budget disponible pour le compte. Contrôle excès dépenses est défini dans Paramétrage gestion des achats (PBS) pour Business et/ou Paramétrage Grand Livre pour Financials.
Vous pouvez ignorer ces limites pour ce groupe utilisateurs en cochant la case Ignorer excès dépense. Si le contrôle budgétaire est utilisé, vous devez renseigner les champs suivants pour spécifier les tolérances applicables :
- Valeur tolérance excès dépense
  Tolérance autorisée, exprimée en valeur, appliquée par SunSystems lors du contrôle des excès de dépenses. Une ligne de facture qui dépasse le budget disponible pour une valeur inférieure ou égale à celle saisie dans ce champ sera quand même acceptée. Cette tolérance ne s'applique qu'au groupe d'utilisateurs sélectionné.
- Pourcentage tolérance excès dépense
  La tolérance autorisée, exprimée en pourcentage, appliquée par SunSystems lors du contrôle des excès de dépense. Une ligne de facture qui dépasse le budget disponible pour un pourcentage inférieur ou égal à celui saisi dans ce champ sera quand même acceptée. Cette tolérance ne s'applique qu'au groupe d'utilisateurs sélectionné.
Ignorer limite crédit
Indique que les utilisateurs de ce groupe peuvent déroger à l'action d'un contrôle de limite de crédit.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez impérativement renseigner les champs suivants pour spécifier les tolérances qui s'appliquent au groupe :
- Valeur tolérance limite crédit
  La tolérance autorisée, exprimée en valeur, appliquée par SunSystems lors du contrôle de la limite de crédit. Ce montant vient s'ajouter à la limite de crédit du client lorsqu'un contrôle de crédit est effectué lors d'un traitement de commande client. Cette tolérance ne s'applique qu'au groupe d'utilisateurs sélectionné.
- Pourcentage tolérance limite crédit
  La tolérance autorisée, exprimée en pourcentage, appliquée par SunSystems lors du contrôle de la limite de crédit. Ce pourcentage vient s'ajouter à la limite de crédit du client lorsqu'un contrôle de crédit est effectué lors d'un traitement de commande client. Cette tolérance ne s'applique qu'au groupe d'utilisateurs sélectionné.
  
  Remarque: Si vous définissez une valeur et un pourcentage de tolérance de limite de crédit, le montant utilisé lors du traitement est le montant le plus faible.
Ignorer limite arriérés facture
Indique que les utilisateurs de ce groupe peuvent déroger à l'action d'un contrôle d'arriérés de factures. Pour plus d'informations sur le contrôle de crédit, consultez Contrôle du crédit des clients.
Si vous sélectionnez cette option, vous devez impérativement renseigner les champs suivants pour spécifier les tolérances qui s'appliquent au groupe :
- Ignorer valeur limite arriérés facture
  La tolérance autorisée, exprimée en valeur, appliquée par SunSystems lors du contrôle d'arriérés de factures. Ce montant vient s'ajouter à la limite d'arriérés de factures du client lorsqu'un contrôle d'arriérés de factures est effectué lors d'un traitement de commande client. Cette tolérance ne s'applique qu'au groupe d'utilisateurs sélectionné.
Autoriser mise à jour affectations

Sélectionnez cette option pour autoriser le groupe d'utilisateurs à utiliser les affectations manuelles sur des sorties réalisées (c'est-à-dire sur des articles déjà marqués comme sortis). Par exemple, si l'article qui a été prélevé n'est pas le bon ou s'il a été endommagé pendant le chargement.
Enregistrez vos modifications.