Autorisations diverses - Financials

Il existe deux sortes d'autorisations diverses associées à Financials : Appliquer restrictions - Transactions et Appliquer restrictions - Données statiques. Dans les deux cas, vous pouvez contrôler la façon dont les groupes d'accès aux données assignés aux comptes et aux types de journaux affectent le groupe d'utilisateurs.

Vous appliquez des autorisations ou des restrictions à des comptes et des types de journaux en leur assignant un Groupe accès données (DAG) dans Plan comptable (COA) et Type journal (JNT).

Remarque: La définition des options Appliquer restrictions n'est utile que si les options Données compte et Données type journal sont activées pour l'unité de gestion dans Paramétrage unité de gestion (BUS).
  1. Renseignez ces informations :
    Appliquer restrictions - Transactions
    Utilisez ces options pour déterminer si les utilisateurs du groupe sont autorisés à saisir des numéros de comptes ou des types de journaux dans les transactions Grand Livre et à éditer/consulter les transactions déjà inscrites à ces comptes ou avec ces types de journaux. Définissez les options de manière à appliquer les restrictions appropriées.
    • Compte - Saisie/Importation

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les restrictions d'accès aux données lors de la saisie d'un numéro de compte dans une transaction Grand Livre via Saisie journal (LEN), Importation journal (LIM), Lettrage compte (ACA) et Règlement fournisseur (PYR).

    • Compte - Consultation/Etat

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les groupes d'accès aux données associés aux comptes lors de la consultation ou de l'édition des transactions.

    • Type de journal - Saisie/Importation

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les restrictions d'accès aux données lors de la saisie d'un type de journal dans une transaction Grand Livre via Saisie journal (LEN), Importation journal (LIM), Lettrage compte (ACA) et Règlement fournisseur (PYR).

    • Type de journal - Consultation/Etat

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les groupes d'accès aux données associés aux types de journaux lors de la consultation ou de l'édition des transactions.

    Appliquer restrictions - Données statiques
    Ces options permettent de déterminer si les utilisateurs de ce groupe peuvent consulter et mettre à jour les détails des comptes et des types de journaux. Définissez les options de manière à appliquer les restrictions appropriées.

    Vous pouvez appliquer des restrictions à la mise à jour, sans nécessairement en appliquer à l'affichage. Toutefois, l'inverse n'est pas vérifié. Si vous appliquez des restrictions à l'affichage, vous devez également en appliquer à la mise à jour. En effet, vous ne pouvez pas modifier les détails d'un enregistrement de données statiques sans afficher au préalable cet enregistrement. Par exemple, pour mettre à jour un compte, vous devez d'abord accéder au numéro de ce compte et afficher l'enregistrement dans Plan comptable (COA). Dans ce cas, la restriction de l'affichage du compte implique nécessairement la restriction de sa mise à jour.

    • Compte - Mise à jour

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les restrictions d'accès aux données lors de la mise à jour des détails de comptes dans Plan comptable (COA).

    • Compte - Consultation

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les groupes d'accès aux données associés aux comptes, lors de la consultation de la liste des comptes disponibles dans les fonctions exigeant la sélection de numéros de compte, notamment Plan comptable (COA).

    • Type de journal - Mise à jour

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les restrictions d'accès aux données lors de la mise à jour des détails des types de journaux dans Type journal (JNT).

    • Type de journal - Consultation

      Détermine si le groupe d'utilisateurs doit utiliser ou ignorer les groupes d'accès aux données associés aux types de journaux, lors de la consultation de la liste des types de journaux disponibles dans les fonctions exigeant la sélection d'un type de journal, notamment Type journal (JNT).

    Afficher/modifier brouillards et journaux simulation créés par d'autres utilisateurs
    Activez cette option afin de permettre aux utilisateurs de ce groupe utilisateurs d'extraire et de modifier les brouillards ou les journaux inscrits comme simulations par d'autres utilisateurs. Si certains brouillards ou journaux inscrits comme simulation sont particulièrement sensibles, vous pouvez également désactiver cette option pour empêcher les utilisateurs de ce groupe d'accéder aux brouillards et journaux simulation créés par d'autres utilisateurs.
  2. Enregistrez vos modifications.