Saisie facture achat - Actions

Vous pouvez exécuter l'une des actions suivantes sur l'ensemble de la facture d'achat en cours. Pour cela, sélectionnez l'option correspondante dans le menu Actions du formulaire Saisie facture achat :
Renseignez ces informations :
Nouvelle facture

Efface le contenu du formulaire pour permettre la saisie d'une nouvelle facture.

Tout suspendre et Tout débloquer

Suspendre interdit tout traitement tant que l'action Débloquer n'a pas été sélectionnée.

Tout confirmer

Confirme toutes les lignes de la facture d'achat.

Approuver facture

Si les approbations sont en vigueur dans votre système, cette action vous permet d'approuver ou de rejeter la commande.

Générer ligne débit

Recevoir article

Cette option affiche le formulaire Saisie bon réception stock, à condition qu'aucune étape de saisie de commande fournisseur n'ait été définie dans Type achat (PTS).

Tout imprimer

Pour utiliser cette action, un format de document doit être associé à l'étape actuelle de la facture d'achat.

Inclure paramètres standard

Cette action affiche le formulaire Variante langue texte standard. Il permet d'associer un texte au document à imprimer.

Afficher prédéfinitions

Cette option affiche les prédéfinitions disponibles pour la ligne de facture.

Valeurs de contrôle

Un total de contrôle, ou valeur de contrôle, permet de vérifier si l'utilisateur a saisi la valeur ou la quantité correcte. Affiche les valeurs de contrôle, comme définies pour le type d'achat.

Générer nouvelle facture

Tout retraiter
Cette action permet d'exécuter toutes les activités de validation et de traitement qui surviennent lors de la saisie d'une ligne. Parmi ces activités figurent :
- Recalculer les formules et codes valeurs si le champ Recalcul est activé pour l'étape actuelle dans le formulaire Etape achat ;
- effectuer des affectations automatiques pour l'étape de sortie si cette affectation n'a pas déjà eu lieu alors que l'étape d'affectation définie dans Type achat est déjà passée ;
- mettre le stock à jour (autrement dit, créer des réceptions et des sorties) si la mise à jour a échoué lors d'une étape précédente ;
- définir une ligne sur Suspendu(e), le cas échéant (par exemple, si des caractéristiques d'article ont été supprimées).
Tout rapprocher

Générer ligne transaction
Enregistrez vos modifications.