Utilisation des formulaires de résultat des consultations
De nombreux formulaires de résultats peuvent résumer les détails des transactions tout en permettant d'afficher également les informations détaillées. Par exemple, si la consultation liste les transactions inscrites à un compte, il peut être possible de les consolider/résumer par date d'inscription ou par période comptable.
Les lignes résumées sont identifiées par le signe plus (+) dans la colonne intitulée ++++. Le nombre de signes + indique le niveau de consolidation. Une consultation peut utiliser un maximum de quatre niveaux de consolidation.
- Les actions et permettent d'afficher les détails d'une ou plusieurs lignes consolidées. Les actions Résumer et Tout résumer permettent de résumer une ou plusieurs lignes.
Par exemple, la consultation Solde compte peut afficher les inscriptions à un compte avec trois niveaux de consolidation différents :
- le premier niveau de consolidation (+) affiche le total des inscriptions par date, dans une période, pour chaque compte ;
- le deuxième niveau de consolidation (++) affiche le total des inscriptions pour chaque compte par période ;
- le troisième niveau de consolidation (+++) affiche le total des inscriptions pour chaque compte.
Utilisation de l'action Détailler
Vous pouvez mettre en surbrillance une ligne ou une fourchette de lignes consolidées et sélectionner l'action pour afficher le niveau de détail suivant.
Par exemple, si vous détaillez le niveau de consolidation le plus élevé pour un compte, les totaux par période s'affichent. Vous pouvez ensuite détailler un total par période pour afficher les totaux par date.
L'action effectue la même action, mais sur l'ensemble des lignes résumées.
Utilisation de l'action Résumer
Les actions et permettent de résumer une ou plusieurs lignes.
Mettez une ligne en surbrillance et sélectionnez l'action Résumer ou Résumer tout pour afficher le niveau de consolidation supérieur.
Utilisation de la consultation verticale
Selon les consultations associées définies, vous pouvez approfondir la consultation sur certains champs pour afficher des détails associés. Pour utiliser la consultation verticale sur un champ, double-cliquez sur ce champ.
Par exemple, vous pouvez approfondir la consultation verticale sur le numéro de compte d'une transaction pour afficher sur le formulaire Consultation compte les autres transactions inscrites à ce compte. Cet exemple utilise la consultation de numéro de compte standard rattachée à l'élément de données Numéro compte. Vous pouvez également approfondir la consultation verticale pour l'un des codes analytiques de transaction pour afficher la description code analytique ainsi que les autres détails code.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces formulaires de résultats, consultez 'Affichage et manipulation des résultats d'une extraction Control Desk'.